Запуск и завершение работы программы Power Point

Окно программы Power Point

Способы создания презентаций

Создание новой презентации

Создание пустой презентации

Создание новой презентации на основе существующей

Создание презентации с использованием шаблона

Сохранение презентации

Режимы отображения презентации

Обычный режим

Режим сортировки слайдов

7 Режим «Показ слайдов»

Создание слайдов презентации

Добавление текста на слайд

Форматирование текста

Выбор цвета и шрифта

Анимация текста

Смена темы слайдов презентации

Смена макета слайда

Выбор фона

Импортирование на слайд файлов мультимедиа

Запись голоса

Добавление на слайд таблиц, клипов, фигур, диаграмм и т.п.; создание гиперссылок

Способы перехода от слайда к слайду

Вставка и удаление слайдов

Время демонстрации каждого слайда

Настройка презентации

Вывод презентации на печать

 

 

I. Возможности программы Power Point

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

- презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

- презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

- презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

- материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

II. Запуск и завершение работы программы Power Point

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

- Пуск – программы – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint.

- Мой компьютер – локальный диск С: Program Files: Microsoft Office

- Пуск – выполнить

- Контекстное меню – создать

- Горячие клавиши

- Вытащить на панель задач

- Автозагрузка

- Пуск – найти – файлы и папки

- Ярлык на рабочем столе

- Пуск - Программы - Создать документ Office

 

Завершение работы:

- Верхний левый угол

- Файл – выход

- Alt+F4

- Через контекстное меню внизу

- Диспетчер задач

 

III. Окно программы Power Point

Окно программы Microsoft PowerPoint состоит из:

1. Окно программы - позволяет пользователю перемещать само окно программы, а также закрывать, или сворачивать его.

2. Строка меню – предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам.

Панель инструментов

4. Область слайда – отображается текст текущего слайда с учетом форматирования.

Местозаполнители

6. Вкладка «слайды»

7. Вкладка «структура слайда» - в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

8. Область заметок - в этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. Могут быть распечатаны в виде тезисов.

9. Строка статуса – здесь отображаются данные о количестве слайдов, выбранной теме (фоне), языке, масштабе, виде просмотра слайдов и тп.

 

IV. Способы создания презентаций

Создание новой презентации

2003: Файл- Создать – Новая презентация

2007: Кнопка Офис – Создать – Новая презентация