ЗАПОЛНЕНИЕ НАКЛАДНОЙ И КОМПЛЕКТА ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы:изучение правил заполнения комплекта перевозочных документов по отправлению.

 

Комплект перевозочных документов: накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приеме груза.

Перевозочный документ сочетает обычную текстовую информацию с кодированной информацией. При заполнении комплекта перевозочных документов следует руководствоваться Правилами перевозок грузов, часть 1, стр. 102-111.

Порядок заполнения железнодорожной транспортной накладной грузоотправителем представлен в таблице 1.

 

Таблица 1

 

Порядок заполнения железнодорожной транспортной накладной грузоотправителем

 

Графа	Комментарий
«Скорость»	Указывается, какой скоростью должна осуществляться перевозка груза или (грузовой или большой).
«Род вагона»	Заполняется в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя; на рефрижераторных секциях проставляются буквы «РС»
«№ вагона»	Заполняется в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя
«Грузоподъемность вагона»	Заполняется в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя.
«Количество осей», «Сведения о подшипниках», «Код сцепа, Тип вагона», «Объем кузова вагона»,	Заполняется в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя.
«Вид негабаритности»	Указывается 5-значный индекс негабаритности, при отсутствии негабаритности груза – не заполняется.
«Техническая норма загрузки»	Указывается сетевая или местная, установленная железной, техническая норма загрузки вагона; по грузам, для которых технические нормы не установлены, указывается сокращенно «Н /У»
«Станция и дорога отправления»	Указывается точное наименование станции и железной дороги отправления груза в соответствии с тарифным руководством; может быть заполнена проставлением штемпеля станции.
«Станция и дорога назначения»	Указывается точное наименование станции и железной дороги назначения груза в соответствии с тарифным руководством или наименование получателя, для обслуживания которго предназначен подъездной путь.
«Отправитель»	Указывается точное и полное наименование грузоотправителя и его код согласно классификатору предприятий и организаций
«Почтовый адрес отправителя»	Указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием республики, области, района, города, села, улицы и номера дома.
«Получатель»	-«-
«Почтовый адрес получателя»	-«-
«Плательщик»	Указывается наименование организации, осуществляющей расчеты за перевозку груза при отправлении и выдаче, и код плательщика.
«Знаки отправителя»	Указываются отличительные знаки, отмеченные грузоотправителем на грузовых местах.
«Количество мест»	Указывается количество мест груза отдельно по каждому наименованию груза (сборная отправка), по каждому роду упаковки и общее количество мест; при перевозке грузов пакетами на поддонах в этой графе указывается дробью: - в числителе – количество пакетов, сформированных на поддонах – в знаменателе – общее количество мест в пакетах
«Упаковка»	Указывается сокращенно род тары груза, например, «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины; при предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «Н/У»
«Наименование груза»	Указывается полное и точное наименование груза в соответствии с тарифным руководством.
«Масса груза в кг, определенная отправителем»	Заполняется грузоотправителем, если масса груза определялась им, либо с его участием.
«Итого мест»	Указывается прописью общее количество мест всех предъявленных к перевозке наименований груза
«Итого масса»	Указывается прописью общая масса предъявленного к перевозке груза, если она определялась грузоотправителем, либо с его участием.
«Способ определения массы»	Указывается, каким способом определена масса груза (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем либо с его участием), если масса груза определена по стандарту, указывается стандартная масса брутто одного грузового места.
«Сведения о ЗПУ», «Тип ЗПУ и контрольные знаки»	Указывается, кем произведено пломбирование (грузоотправителем или железной дорогой) запорно-пломбировочными устроиствами (ЗПУ), а также тип ЗПУ, сокращенное наименование железной дороги отправления, указанной на ЗПУ, и контрольные знаки ЗПУ.
«Объявленная ценность»	Указывается прописью сумма обьявленной грузоотправителем ценности груза в тенге.
«Место для особых отметок и штемпелей» в верхней части накладной	Проставляются предусмотренные правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей, иные отметки, характеризующие особые свойства груза.
«За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю»	Указывается фамилия, инициалы грузоотправителя, проставляется роспись; уполномоченное грузоотправителем по доверенности лицо указывает должность.
Оборотная сторона накладной
«Груз размещен и закреплен согласно §__рис,____ главы____технических условий правильно»	Заполняется в соответствии с требованиями технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах. Эти сведения заверяются подписью с указанием должности, фамилии, инициалов подписавшего лица.
Особые заявления и отметки отправителя	Проставляются отметки, предусмотренные соответствующими правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и техническими условиями.

 

Порядок заполнения железнодорожной транспортной накладной станцией отправления представлен в таблице 2.

 

Таблица 2

 

Порядок заполнения железнодорожной транспортной накладной станцией отправления

 

Графа	Комментарий
«Место для особых отметок и штемпелей»	Проставляются следующие отметки: - о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам, утвержденными в установленном порядке; - об ограничениях по массе, роду подвижного состава или габариту погрузки в данном направлении перевозки (отметка об этом делается при визировании накладной); - «не спускать с горки» - в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, утвержденными в установленном порядке; - «Отправительский маршрут №…прямой» или «Оправительский маршрут№… с распылением на ст. …ж.д.»-при перевозке грузов отправительскими маршрутами.
«Накладная №…»	Указывается типографский номер дорожной ведомости (номер отправки), с которой данный груз будет следовать до стаанции назначения
«По заявке №…»	Указывается номер принятой железной дорогой заявки; при приеме грузов без заявки указывается номер распоряжения на погрузку.
«Ввоз груза разрешен на …. число…..месяц»	Заполняется во всех случаях предъявления грузов в местах общего пользования, в том числе, когда ввоз их разрешается начальником станции ранее наступления дня погрузки
«Погрузка назначена на … число….месяц»	Заполняется во всех случаях при погрузке грузов как в местах общего, так и необщего пользования.
«Масса груза в кг, определенная железной дорогой», «Способ определения массы».	Заполняется станцией при определении массы груза железной дорогой; при этом должен быть указан тип весов.
«Приемосдатчик железной дороги»	Расписывается приемосдатчик станции отправления в тех случаях, когда масса груза определялась железной дорогой либо с ее участием.
«Марка ж.д»	Заполняется при перевозке грузов мелкими отправками, указывается порядковый номер по книге приема грузов к отправлению, количество мест в отправке и код станции отправления.
Оборотная сторона накладной
«Ввоз груза по частям»	Приемосдатчик станции проставляет дату, количество мест и массу груза по каждой отдельно завезенной в места оющего пользования части груза, относящегося к данной отправке; эти сведения удостоверяются подписью приемосдатчика.
«Тарифные отметки» «Расчет платежей за __ км». При отправлении»	Заполняются согласно тарифным руководствам.
«При отправлении»	Станция, производящая начисление или взимание платежей за перевозку грузов, обязана указать размеры провозной платы, сборы за проезд проводника, за сопровождение и охрану груза железной дорогой при перевозке, сбор за объявленную ценность груза и другие отметки о платежах.
«Платежи взысканы на станции отправления…»	Указывается номер квитанции разных сборов или номер расчетного чека банка, или номер банковской карты, или номер платежного требования-поручения и место расчета; взыскание платежей удостоверяется подписью уполномоченного работника станции.

 

Задание для самостоятельного выполнения:

 

1 Перечислите документы, входящие в комплект перевозочных документов.

2 Каким образом заполняются бланки перевозочных документов?

3 Каким документом подтверждают заключение договора перевозки груза, который выдается грузоотправителю?

4 Заполнить комплект перевозочных документов на повагонную отправку, согласно исходным данным приложений 1, 2, 3, 4. Обвести цветными карандашами графы, заполненные грузоотправителем.

5 Перечислить документы, оформляемые при внутри республиканских перевозках и при международных перевозках, привести порядок их заполнения, назначение каждого документа комплекта, схему документооборота, описать технологию работы товарной конторы.