Порядок оформления письменного отчёта о прохождении производственной (архивно - делопроизводственной) практикиОтчёт о практике печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Отчёт может также печататься и на пишущей машинке. Набор текста указанного отчёта осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов (1,5 машинописных интервала). Устанавливаются следующие размеры полей: верхнего и нижнего - 20 мм., левого - 30 мм., правого - 10 мм. На горизонтальной (верхней) координатной линейке структуры окна дисплея персонального компьютера выставляется значение для определения начала нового абзаца текста - 1,25 см. Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, чётким, чёрного цвета, одинаковым по всему объёму текста работы. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, применяя разное начертание шрифта: курсивное, полужирное, курсивное полужирное, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и другое. Нумерация страниц отчёта о практике начинается с3 страницы. Номер страницы ставится внизу по центру без точки. Объём отчёта о прохождении различных видов практики может составлять: · для учебной (ознакомительной) практики – не менее 10 страниц печатного текста; · для учебной (информационной) практики - не менее 15 страниц печатного текста; · для производственной (архивно – делопроизводственной) практики – не менее 20 страниц печатного текста; · для производственной (документоведческой преддипломной) – не менее 25 страниц печатного текста. Названия составных частей отчёта печатаются прописными буквами с использованием полужирного шрифтана 1 пунктбольше, чем в основном тексте, то есть с использованиемшрифта 15. Расстояние между заголовком, в котором указывается название составной части и текстом, должно бытьдва межстрочных интервала. Структурно письменный отчёт о прохождении любого вида практики должен состоять из следующих составных частей: - титульного листа; - содержания; - введения; - характеристики организации, где проходила практика; - работы, проделанной в ходе прохождения практики; - заключения; - приложений. Титульный лист оформляется в соответствии с формой, которая дана в приложении к настоящим указаниям. Содержание состоит из краткого перечисления составных частей отчета. Введение – это та составная часть отчёта, в которой в краткой форме даются сведения о студенте, проходившем практику, организации, в которой практика проводилась, руководителе практики от организации. В этой составной части письменного отчёта указывается также адрес организации, где проходила соответствующая практика, сроки прохождения практики. Во введении могут указываться и иные сведения, которые носят общую информационную направленность. Кроме того, во введении обязательно указываются цели и задачи практики, пункты индивидуального задания. Объём введения может достигать 1,5 страниц. Характеристика организации, в которой проходила практика – эта составная часть отчёта, включающая основные сведения о месте прохождения студентом практики. Как правило, основой для составления данной части отчёта является устав организации, иной учредительный документ и др. Для характеристики экономических показателей деятельности организаций, в особенности коммерческих организаций, могут использоваться документы по финансово – хозяйственной деятельности. Рекомендуется в этой составной части отчёта сделать перечисление всех правовых актов, которыми руководствуется в своей деятельности та организация, где проводилась практика. Объем указанной составной части письменного отчёта составляет, как правило, 3 -4 страницы. Работа, проделанная в ходе прохождения практики. Объём данной составной частидолжен бытьпримерно 50 – 70 %объёма письменного отчёта. В этой составной части отчёта студент – практикант должен раскрыть основные мероприятия, проведённые в ходе прохождения им соответствующего вида практики. Данная составная часть письменного отчёта должна базироваться на мероприятиях, которые указаны в разделе дневника практики «Работа, которая выполнялась на практике», но не дублировать их. Она должна содержать подробный и последовательный анализ всех мероприятий, в которых участвовал практикант, а также выводы по их организации. Например, в дневнике практики (раздел «Работа, которая выполнялась на практике») студент - практикант указал, что 2 июля, 3 июля с.г. он занимался изучением документов. А в составной части отчёта «Работа, проделанная в ходе прохождения практики»ему следует указать какие именно документы он изучил, насколько эта работа влияет на политико-управленческие показатели организации. Кроме того, студент может отметить наиболее интересные моменты, затрагивающие в целом участие в мероприятиях, вытекающих из раздела дневника практики «Работа, которая выполнялась на практике». Следует полагать, что кроме того, с учётом задач, определяемых на учебную (информационную) практику в данной составной части отчёта целесообразно раскрыть сведения, затрагивающие функции документов в деятельности той организации, где проводилась практика. Остановиться на способах документирования в целом и в частности, на использовании данных способов применительно к конкретной организации. Также следует раскрыть в этой части отчёта и такое направление, как применение в работе конкретной организации по документационному обеспечению, материальных носителей информации. Целесообразно также осветить в рассматриваемой части отчёта такие аспекты, которые используются в работе по документационному обеспечению организации, как оригинальность документов, их подлинность, копийность документов. Есть необходимость в указанной составной части отчёта изложить вопросы, затрагивающие порядок ведения в организации, где проводилась практика, формуляров документов и их составных частей, создания и развития традиционных форм ведения документов (например, отчётов, докладов, справок, писем по переписке с гражданами и юридическими лицами и др.). В данной части отчёта есть смысл раскрыть порядок оформления текстов документов, возможно и при наличии в организации собственных стандартов по их оформлению, основанных на положениях нормативных правовых и нормативно – технических актов. В составной части отчёта «Работа, проделанная в ходе прохождения практики» следует также рассмотреть систему документации, которая ведётся в организации и именно осветить здесь положение о том, на требованиях каких актов, основывается её ведение. Целесообразно закрепить в этой части отчёта проблематику, касающуюся порядка работы с организационно – распорядительными и информационно – справочными документами, комплексами документов. В рассматриваемой составной части отчёта следует остановиться и на порядке управления документацией организации, на основе практического решения этого вопроса в деятельности конкретной организации. В процессе прохождения производственной (архивно - делопроизводственной) практики и подготовки документов по её результатам целесообразно изучить и руководствоваться положениями следующих нормативных правовых актов, в которых регламентируются вопросы, связанные с их использованием в документоведческой и архивной работе: Модельного закона «Об архивах и архивном фонде», принятого на тринадцатом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств – участников СНГ (постановление № 13 – 9 от 3 апреля 1999 г.); Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113 – З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Закона от 25 ноября 2011 г. № 323 – З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь»; Положения о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986 «Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь»; Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011 - 2015 годы, утверждённой постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 2010 г. № 1322; Положения о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая 2012 г. № 487 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам архивного дела и делопроизводства»; Решения Конституционного Суда Республики Беларусь от 22 декабря 2009 г. № Р – 410/2009 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Правил работы с научно - технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утверждённых постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14; Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с кино -, фото, фоно - и видеодокументами, утверждённых постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 27; Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»; Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 мая 2009 г. № 39; Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 37»; Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утверждённых постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143. Заключение по объему может составлять до 3-х страниц. Здесь следует изложить выводы, отражающие выполнение целей и задач программы практики и индивидуального задания, а также свои предложения по совершенствованию управленческой работы организации. Нормативно – правовая база и иные документы, обеспечивающие функционирование делопроизводственной деятельности организации (речь идёт об организации, в которой студент проходил практику).Данный раздел целесообразно отразить в отчёте, так как любой из видов практики основывается на положениях Конституции Республики Беларусь, законов, декретов и указов Президента Республики Беларусь, иных нормативных правовых актов, а также актов локального регулирования (положениях, инструкциях, методических указаниях, рекомендациях и т.п.), действующих при организации делопроизводственной работы в том учреждении, организации и на предприятии, где студент проходит практику. Приложения – это та составная часть письменного отчёта, в которую включаются все документы, прилагаемые к отчёту о практике (копии договоров, приказов, учредительных документов и т.д., в том числе и разработанных лично студентом – практикантом). В приложении 3 к настоящим методическим указаниям приводится вариант отчёта о практике.
|