Учимся вводить документы.

Введём несколько документов, соответствующих нашему учебному примеру.

Для зачисления ссуды на расчётный счёт нужно платёжное поручение входящее (платёжное требование) в сочетании с банковской выпиской.

Выбираем Банк -> Выписка банка. Нажимаем кнопку «+ Добавить». Появляется окно «Выписка банка» и в нем указываем: Счет в банке и Дата выписки. При указании банка появилась надпись (Рис. 2.10):

 

 

Рис. 2.10. Вопрос об указании банка

Отвечаем: «Да». Ещё раз указываем «Добавить из классификатора банков». Выбираем Днепропетровскую область и указываем, например, «ПАТ "ПРИВАТБАНК", м. Дніпропетровськ».

Затем нажимаем «+ Добавить» -> Платежное поручение входящее ->;Расчеты по кредитам и займам с контрагентами. Появляется документ. Указываем плательщика, например, «Укрцукор». Для этого создаём «контрагента» с таким названием в справочнике контрагентов, затем выбираем его. Указываем сумму: 8 000 грн., счёт учета 601. При нажатии на кнопку «ОК» узнаём, что ещё не указаны параметры учётной политики «Нашей организации».

Для указания параметров учётной политики организации выбираем: Справка -> Стартовый помощник. Нажимаем кнопку «Далее» до перехода к нужному разделу, затем до перехода к концу списка разделов.

Другой вариант ввода параметров учетной политики организации по бухгалтерскому учету: выбираем Предприятие -> Учетная политика -> Учетная политика организаций. Для добавления новой записи об учетной политике нажимаем кнопку « + ». В открывшемся окне заполняем параметры учетной политики бухгалтерского учета.

После этого нажимаем Операции -> Журнал операций -> Платёжное поручение входящее -> OK. Документ проведен. В этом можно убедиться, посмотрев журнал проводок: Операции -> Журнал поводок.

Оплата за материалы заводу А. Для этого нужно «платёжное поручение исходящее» в сочетании с банковской выпиской. Выбираем Банк -> выписка банка -> + Добавить. Появляется документ «выписка банка». Указываем счёт в банке, дату, и нажимаем кнопку «+ Добавить». Тип документа: платёжное поручение исходящее. Вид операции: оплата поставщику. Заполняем документ аналогично предыдущему.

Если платёжное поручение исходящее составлено заранее, то вместо кнопки «+ Добавить» нажимаем кнопку «Подобрать неоплаченные». В списке неоплаченных документов ставим «птичку» возле этого платёжного поручения, и нажимаем кнопку «Провести отмеченные».

При проведении этого документа программа определяет: была ли поставка товара от завода А? Если нет, то вместо счёта 631 указывается счёт 3711 — «Расчёты по выданным авансам». В том случае, когда мы не хотим такой замены, нужно возле фразы «счёт авансов» убрать номер 3711. Для этого можно нажать на крестик возле этого номера.

Если сумма оплаты превышает остаток на счету, то данная конфигурация программы всё равно проводит документ, но появляется соответствующее предупреждение.

Поступление стали листовой на склад от завода А. Выбираем Покупка -> Поступление товаров и услуг -> + Добавить -> Покупка, комиссия. Указываем, что контрагент: Завод А. Нажимаем кнопку «+», затем многоточие в столбце «Номенклатура». Выбираем группу «Материалы», нажимаем кнопку «+ Добавить». В открывшемся окне указываем следующее. Наименование: сталь листовая, единица измерения: тонна (т), счёт учёта: 201, OK. Двойной щелчок или клавиша «Enter», и «сталь листовая» попадает в заполняемый документ. Указываем количество, цену, «без НДС», OK. Документ проведен.

Передача стали листовой в цех для изготовления. Выбираем Склад -> Перемещение товаров -> + Добавить -> Товары, продукция. Нажимаем кнопку «+», затем многоточие в столбце «Номенклатура». В группе «Материалы» указываем: сталь листовая. Далее указываем количество, счёт учёта получ.: 231, OK. Документ проведен.

2.4.3. Понятие «Субконто»

Субконто — это список объектов аналитического учёта.

В бухучёте аналитические счета создаются для того, чтобы следить за состоянием запасов каждого вида товарно-материальных ценностей, осуществлением расчётов с каждым поставщиком, подрядчиком, рабочим, дебитором, кредитором, подотчётным лицом и т.д. Соответствующий список ценностей, или смежников, или работников предприятия и называется субконто.

В отличие от традиционного использования аналитических счетов, программа 1С-Предприятие позволяет вести аналитический учёт сразу по нескольким (не более трёх) спискам для одного и того же бухгалтерского счёта. Например, для материалов может быть список названий этих материалов и список складов, на которых они хранятся.