Редагування тексту. Форматування символів, абзаців, сторінок. Створення списків. Використання шаблонів документів

2 Мета:

Використання меню та панелі інструментів MsWord.Опрацьовування порядку дій при створенні нового документа, роботі з існуючим документом. Форматування тексту, створення ділових листів, виконання дій з фрагментами тексту, робота з буфером обміну, встановлення параметрів сторінок, створення списків, використання шаблонів документів.

3 План:

1) Ознайомитись з теоретичними відомостями;

2) Виконати завдання до лабораторної роботи;

3) Оформити звіт.

4 Теоретичні відомості:

Word завантажується одним із способів, що надає Windows:

– Пуск / Программы / Microsoft Word;

– двічі клацнути “мишею” по його піктограмі на робочому столі або на піктограмі документа, зробленого за допомогою Word;

– клацнути “мишею” на його піктограмі на панелі задач.

Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панели инструментов з пункту основного меню Вид. Найчастіше корис­туються такими панелями: Стандартная, Форматирование, Рисование. Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) – вимкненому.

Є декілька режимів відображення документа на екрані (пункт Вид): звичайний, електронний, розмітки, структури. Для введення тексту задають звичайний або режим розмітки. Зручним для перегляду документа є електронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначений режим Структура.

Лінійку вмикають (команда Вид/Линейки), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три­кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціо­нування програми задають на закладках діалогового вікна коман­ди Параметры, що є у пункті Сервис.

Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим файлом за допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють:

створити новий (Создать, Ctrl+N), відкрити старий (Открыть, Ctrl+O), зберегти на диску (Сохранить), зберегти з новою назвою (Сохранить как...), закрити (Закрыть), задати параметри сторінки (Параметры страницы), друкувати (Печать, Ctrl+P).

У діалоговому вікні Печать слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл → Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Сохранить как... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Фрагментом тексту називатимемо символ, слово, речення, один чи декілька абзаців. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: вирівнювання, перетворення символів: збільшення, змен­шення, задання вигляду написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.

Редагувати документ можна використовуючи команди: копіювання (Copy), вирізування (Cut), вставляння (Paste), вилучення з тексту (Delete). Обирати ці команди можна в контекстному меню, в меню Правка, на панелі інструментів Стандартная тощо.

Відформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Для форматування тексту його треба спочатку виділити: клацнуть на почат­ку фрагмента і перетягнуть мишею курсор над текстом або (без миші) перемістити курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Цей текст буде виділений інверсним кольором.

Формату­вання виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню Формат. Вони дають змогу задати такі параметри:

1) стиль документа (Звичайний чи інший);

2) назву шрифту;

3) розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

4) вигляд шрифту(товстий (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч);

5) вирівнювання рядків абзацу(до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;

6) нумерований список;

7) маркований (позначений) список;

8) фрагмент у рамці повністю або частково;

9) заливку кольором вибраного фрагмента;

10) колір букв у вибраному фрагменті тексту.

Перерахування у тексті можна зробити створюючи нумерований або маркірований списки. Натисніть відповідні кнопки на панелі інструментів або виконайте команди Формат → Список і оберіть у відповідному вікні вкладку і тип списку.

Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду шрифту. Є декілька десятків шрифтів. Якщо шрифт некирилізований, то замість ук­раїнських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і засто­суйте кирилізований шрифт. Якщо пе­ред назвою шрифту є символи ТТ, то це так званий True Type Font – розміри такого шрифту можуть бути будь-які. Розмір шрифту вибирають у відповід­ному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.

До виділеного фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат → Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

Для введення фрагментів, які часто повторю­ються, використовують автотексти – тексти, які спочатку створюють і заносять у бібліотеку автотекстів. Автотексту на етапі створення можна поставити у відповідність деяку назву. Щоб створити авто текст, текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставка → Автотекст → Создать. Автотекст рекомен­дують називати першими чотирма символами тексту. Щоб вста­вити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи автотексту чи його назви і натиснути на клавішу вводу або виконати команди Вставка → Автотекст.

5 Хід роботи:

5.1 Вивчити необхідний теоретичний матеріал.

5.2 Запустіть текстовий редактор Microsoft Word і розгляньте його меню.

5.3 Задайте параметри сторінки.

– меню Файл → Параметры страницы;

– на закладці Поля задайте усі чотири поля сторінки по 3 см;

– на закладці Размер бумаги, переконайтеся, що фор­мат сторінки є А4, а орієнтація Книжная (вертикальна);

– за­крийте діалогове вікно, натиснувши на ОК.

5.4 Змініть шрифт та його розмір.

Наприклад, задайте Times New Roman, 14, користуючись відповідними кнопками на панелі інструментів.

5.5 Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.

5.6 Дайте назву даному документу — ваше прізвище.

– меню Файл → Сохранить как...;

– клацніть у діалоговому вікні Имя файла і введіть текст: Прізвище1 (своє прізвище);

– у полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою кнопки панелі інструментів;

– закрийте вікно, натиснувши на кнопку Сохранить.

5.7 Уведіть текст про вашу автобіографію (3-5 хв).

5.8 Установіть нові параметри для всього тексту:

– виділіть текст (Правка → Выделить всё);

– виконайте команду Формат → Абзац;

– оберіть вкладку Отступы и интервалы;

– встановіть такі значення – Выравнивание – По ширине, Отступ слева – 0,2; справа – 0,2; первая строка – Отступ на 0,8; Інтервал междустрочный – Полуторный;

5.9 Задайте час автозберігання документа — 8 хвилин.

Сервис → Параметры... → Сохранение → Уведіть число 8 у відповідне поле.

5.10 В цьому ж документі відкрийте нову сторінку та створіть титульний лист звіту до лабораторної роботи. Розподіліть текст на весь аркуш та виконайте необхідні форматування. Титульний лист повинен мати такий вигляд:

5.11Відкрийте наступну пусту сторінку та доповніть документ двома абзацами з датою і часом.

Виконайте команду Вставка→Дата и время…, Оберіть Язык → Украинский і вставте спочатку дату у вигляді - неділя, 7 листопада 2004 р., потім час - 8:30:45, натискаючи кожного разу Ok.

5.12 Створіть автотекст: своє прізвище, ім’я та по-батькові і вставте його в кінці тексту (після дати) та на титульній сторінці після слова Виконав.

Щоб створити автотекст: Вставка → Автотекст → Автотекст → вкладка Автотекст → введіть своє прізвище у віконце → Добавить → Закрыть.

Щоб вставити автотекст: Вставка → Автотекст → Обычный → клацнути на потрібному тексті у списку.

5.13 Вставте номери сторінок у нижньому правому кутку, першу сторінку не нумеруйте.

Виконайте команди Вставка → Номера страниц.... Виберіть потрібне розміщення номерів з запропонованих списків.

5.14 Створіть нумерований список з прізвищем 5 студентів вашої групи.

Щоб задати список зайдіть в меню Формат → Список.

5.15 Останні 2 прізвища перетворіть на маркований список.

Для перетворення на маркований список виділіть 2 останні прізвиша та зайдіть в меню Формат→ Список → Маркированный.

5.16 Закінчіть роботу і оформіть звіт.

6 Контрольні запитання:

6.1 Як запустити програму-редактор?

6.2 Як створити новий текстовий документ?

6.3 Як визначити кількість слів і букв у документі?

6.4 Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?

6.5 Як створити новий абзац у текстовому документі?

6.6 Як зберегти на диску текстовий документ?

6.7 Як задати параметри сторінки?

6.8 Як знайти і замінити фрагмент тексту?

6.9 Як задати тип (назву) шрифту?

6.10 Що таке редагування, форматування документу?

6.11 Як увімкнути панель форматування?

6.12 Як підкреслити слово? Які є вигляди (накреслення) символів?

6.13 Як вирівняти фрагмент тексту до центру?

6.14 Що таке нумерований, маркований список?

6.15 Що таке автотекст?

6.16 Як змінити назву шрифту в одному абзаці?

6.17 Як вставити номери сторінок?

6.18 Як фрагмент тексту залити кольоровим фоном?

6.19 Як змінити розмір символів в одному реченні?

6.20 Як вирівняти фрагмент тексту з обох боків?

6.21 Які є способи розміщення номерів сторінок?