Завдання 2.

Завдання:

1. Розробити ділову модель організації, відповідно до індивідуального завдання, для якої створюється база даних.

2. Створити концептуальну схему бази даних. Визначити об’єкти, їх атрибути, зв’язки між об’єктами та обмеження на значення даних.

3. Створити структуру заданих таблиць бази даних в режимі конструктора. Визначити значення деяких полів (де це доцільно) за допомогою майстра підстановок.

4. Для зв‘язування залежних таблиць за ключовим полем використати режим майстра підстановок.

5. Створити схему бази даних засобами СУБД Access. Визначити зв'язки між таблицями і накласти умови цілісності на таблиці, зв'язані відношенням «один до багатьох».

6. Показати на прикладах, як змінюється при включенні/виключенні кожного з прапорців «Забезпечення цілісності даних», «Каскадне оновлення зв'язаних записів» і «Каскадне видалення зв'язаних записів».

Варіанти:

1. Відділ постачання м’ясокомбінату.

Постачальники		Види сировини		Накладні
код постачальника		код сировини		код накладної
назва постачальника		назва сировини		номер
адреса		ґатунок		дата
банк		ціна за кг		код постачальника
розрахунковий рахунок				код сировини
телефон				кількість

 

2. Відділ збуту цукрового заводу.

Споживачі		Договори		Замовлення
код споживача		код договору		код замовлення
назва споживача		номер		номер
адреса		код споживача		дата
банк		дата початку		код споживача
розрах. рахунок		дата закінчення		код договору
телефон		кількість ціна		кількість ціна

 

3. Змінний журнал цеху на хлібозаводі.

Бригади		Види продукції		Змінний журнал
номер бригади		код продукції		код запису
ПІБ бригадира		назва продукції		дата
		вага		зміна
				номер бригади
				код продукції
				кількість

4. Молокозавод

Постачальник		Поставка молока		Продукція
Код постачальника		Код поставки		Код продукції
ПІП		Номер квитанції		Назва
Адреса		Дата		Кількість
Телефон		Кількість		дата
		№ акту перевірки
		Ціна за літр

 

5. Довідник вищих навчальних закладів України

Місто		Навчальний заклад		Факультет	Напрям навчання
код міста		код навч. закладу		код ф-ту	код напряму
назва міста		назва		назва факульте-ту	назва
		код міста		код нав. закладу	код факультету
		ад-реса			форма навчання
		телефон			кількість місць всього
		E-maіl			кількість місць бюдж.

 

6. Відділ кадрів на підприємстві

Особова справа		Штати	Картка обліку
код справи		код посади	табельний номер
ПІП		підрозділ	код справи
анкета		посада	код посади
ідентифікаційний номер		оклад	дата зарахування
			пільги

 

7. Курси підвищення кваліфікації на підприємстві

Співробітник		Спеціальність		Іспит
табельний номер		код спеціальності		код іспиту
ПІП		назва		код спеціальності
посада		Періодич. перепід.		код співробітника
рік останьої перепідготовки				дата
				оцінка

 

8.Склад комп’ютерної фірми

Комп’ютер		Вид комплектуючих		Комплектуючі	Переф-ний пристрій
код ком-ра		код виду		код комп-чих	код пристрою
назва ком-ра		назва виду		код виду	назва
номер				код ком-ра	вартість
вартість				вартість	кількість
кількість				кількість

 

9. Довідник по Києву

Район		Ву­лиця		Установа	Станція метро
код району		код вулиці		код уста­нови	код станції
назва р-ну		назва вулиці		назва установи	назва станції
		код району		код вулиці	код району
				адреса

 

10. Готель

Номер		Обладнання		Клієнт
код номера		інв. номер		код клієнта
номер		назва,		ПІП
клас		код номера		№ паспорта
кількість місць				код номера
ознака зайнятості
Ці ціна за добу

 

11. Біржа праці

Підприємство		Вакансія	Претендент
код підприємства		код вакансії	код претендента
назва		спеціальність	ПІП
адреса		посада	спеціальність
ПІП нач. відділу кадрів		код підприємства	№ паспорта
телефон		вимоги	адреса
		зарплата	телефон
		дата замовлення	дата подання
		дата закриття	дата працевлаштування

 

12. Туристичне агентство

Країна		Місто		Транспорт	Подорож
код країни		код міста		код транспорту	код подорожі
назва країни		назва міста		назва транспорту	дата початку
		код країни		код міста	дата кінця
				вартість	код транспорту
					ціна за добу проживання
					платня за візу
					умови проживання

 

13. Кафе

Товар		Склад		Товар
код товару		код запису		код постачальника
назва товару		код товару		назва постачальника
одиниці виміру		дата надходження		адреса
ціна за одиницю		кількість надходження		телефон
код постачальника		дата вибуття
		кількість вибуття
		дата реалізації

 

14. Бібліотека ВУЗу

Види літератури		Дисципліна	Література
код виду		код дисципліни	код літератури
назва виду		назва дисципліни	код виду
			код дисципліни
			дата видання
			кількість
			ціна

 

15. Науково-технічна діяльність університету

Кафедра		Тема		Договір	Виконавець
код кафедри		код теми		номер договору	код виконавця
назва кафедри		назва теми		код теми	ПІП
		джер. фін-ня		дата початку	номер договору
				дата закінчення	посада
				сума	коефіцієнт участі
				код кафедри

 

16. Автотранспортне підприємство

Вид автотранспорту		Автотранспорт		Водій	Маршрутний лист
код виду		код авто		табельний номер	код запису
назва виду		назва авто		ПІП	дата
вартість км/год		код виду		стаж	місце призначення
		номер		тарифна ставка	км/год
		бокс			код водія
					код авто

 

 

17. Реалізація товарів оптової фірми по продажу взуття

Товар		Накладна		Клієнт	Склад
код товару		код накладної		код клієнта	код запису
назва товару		дата		назва клієнта	код товару
ціна за пару		код товару		адреса	кількість надходження
виробник		код клієнта		назва банку	дата надходження
		кількість		розрах. рахунок
		відпускна ціна

 

18. Аптека

Вид ліків		Ліки	Реалізація
код виду		код ліків	код реалізації
назва виду		назва ліків	дата
		код виду	код ліків
		останній термін реалізації	кількість
		кількість надходження
		дата
		ціна

 

19. Фірма, яка надає послуги автосервісу

Вид послуги		Клієнт	Замовлення
код послуги		код клієнта	код замовлення
назва послуги		ПІП	дата
вартість		адреса	код послуги
			код клієнта
			відмітка про виконання

 

20. Бібліотека

Вид літератури		Література	Читач
код виду		код літератури	код читача
назва виду		код виду	ПІП
		назва	адреса
		номер у каталозі	телефон
		автор	код літератури
		видавництво	дата видачі
		рік видання	дата повернення
		кількість
		ціна

 

21. Інформаційно-пошукова система "Світ чаю"

Виробник		Сорт чаю	Упаковка	Чай
код виробника		код сорту	код упаковки	код чаю
назва вир-ка		назва сорту	назва упаковки	сорт чаю
країна		код виробника	вага,	код упаковки
		тип чаю	ціна упаковки	ціна за пачку
		характеристика

22. Фірма з продажу та сервісного обслуговування музичних інструментів

Музичні інструменти		Типи послуг	Замовник	Замовлення
код інст-та		код послуги	код замовника	код замовлення
назва інст-та		код інструмента	ПІП	дата
		назва послуги	адреса	код послуги
		вартість		код замовника
				відмітка про виконання

 

Завдання 2.

Злиття використовується для створення набору документів, наприклад, документа на бланку, який надсилається клієнтам, або етикеток з адресою. Кожен лист або етикетка містить однаковий тип інформації, але різний вміст. Наприклад, надсилаючи листа клієнтам, можна настроїти звертання до кожної людини за іменем. Відомості для кожного листа беруться із записів у джерелі даних.

 

1. В текстовому процесорі підготувати та заповнити таблицю (10 записів), в яку включити наступні поля:

№	Організація	Прізвище	Ім’я	По-батькові	Адреса
…

2. Зберегти новий документ на носії інформації під іменем Дані. Закрити документ.

3. Відкрити документ Запрошення створений в завданні 1. лабораторної роботи №4.

4. Розпочати процес злиття двох документів.

Підключення документа до джерела даних

Щоб об’єднати відомості з основним документом, його слід підключити до

джерела даних або файлу даних, який можна створити під час злиття.

Вибір файлу даних

На вкладці Рассылки у групі Начать слияние клацніть елемент Выбрать получателей та виберіть Использовать существующий список.

В вікні Выбор источника данных виберіть файл Дані

Після виконання данної операції стануть активними інші команди в вкладці Рассылки.

5. Додавання покажчиків місця заповнення (полів злиття) до документа.

Натиснути на панелі Рассылки кнопку Добавить поле слияния.

Додати в документ наступні поля:

Поставити курсор після слів В Організацію та вставити поле Організація

Після слів Шановний (а) додати Прізвище, Ім’я, По-батькові

Після слів Адреса додати Адресу

Теорія. Покажчики місця заповнення, наприклад, адреса або привітання, називаються полями злиття. Поля у Word відповідають заголовкам стовпців у вибраному файлі даних.

Стовпці файлу даних представляють категорії відомостей. Поля, додані до повідомлення — це покажчики місця заповнення для цих категорій.

Рядки файлу даних представляють записи відомостей. Під час злиття Word створює повідомлення для кожного запису.

Розміщення поля в документі вказує на те, що в цьому місці потрібно відображати певну категорію відомостей, наприклад, ім’я або адресу.

ПРИМІТКА Після вставлення поля злиття в основний документ ім’я поля завжди виділяється подвійними кутовими лапками. Вони не відображаються у злитих документах і допомагають відрізняти поля в основному документі від звичайного тексту.

6. На вкладці Рассылки у групі Начать слияние клацніть елемент Начать слияние

Виберіть тип документа, який потрібно створити. Звичайний документ Word.

Теорія. Що відбувається під час злиття?

Під час злиття відомості з першого рядка файлу даних замінюють поля основного документа, створюючи перший злитий документ. Відомості з другого рядка файлу даних замінюють поля, створюючи другий злитий документ, і т. д.

7. Попередній перегляд і завершення злиття

Після додавання полів до основного документа можна попередньо переглянути результати злиття. Якщо все нормально, злиття можна завершити.

Попередній перегляд злиття

Для попереднього перегляду виконайте одну з таких дій у групі Просмотр результатов на вкладці Рассылки:

· Натисніть кнопку Просмотр результатов

· За допомогою кнопок можна переглянути кожен із документів злиття.

· Можна переглянути конкретний документ, натиснувши кнопку Найти получателя.

ПРИМІТКА Натисніть кнопку Редагувати список одержувачів у групі Розпочати злиття на вкладці Розсилки, щоб відкрити діалогове вікно Одержувачі злиття, в якому можна відфільтрувати список або видалити одержувачів, яких не слід включати.

8. Завершення злиття та об'єднання документів.

Документи злиття можна друкувати або змінювати кожен окремо. Можна надрукувати всі або тільки частину документів.

1. На вкладці Рассылки у групі Завершить клацніть елемент Найти и объединить.

2. Вибрати команду Изменить отдельные документы і натиснути ОК.

3. В результаті виконання даної команди повинен вийти документ на 10 сторінок.