Осуществление делопроизводства в нотариальной конторе.В соответствии со ст. 9 Основ законодательства о нотариате нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариальное делопроизводство разрабатывается на основе рекомендаций Единой государственной системы делопроизводства, требований стандартов на управленческую документацию. Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. В настоящий момент действует Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденная Приказом Министерства юстиции РСФСР от 19 августа 1976 г. Все нотариальное делопроизводство можно разделить на три взаимосвязанные части: 1) делопроизводство в нотариальных конторах; 2) порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий; 3) заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах). Контроль за исполнением Правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за исполнением Правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции субъектов Российской Федерации, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством позволяет обеспечить единообразие его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах. Делопроизводство нотариуса объединяет в себе следующие функции: · ведение документации по совершению различных нотариальных действий; · ведение организационно-распорядительной документации; · разбор жалоб, заявлений и писем от физических и юридических лиц, контроль за их рассмотрением; · составление номенклатур; · ведение канцелярии и архива нотариальной конторы.
Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. Наличие печати показывает, что нотариус является официальным лицом, совершающим от имени государства нотариальные действия. На печати указываются фамилия и инициалы нотариуса, его местонахождение. Это необходимо для того, чтобы знать, кто из нотариусов совершил нотариальные действия, где его местонахождение, поскольку это является одним из оснований обжалования действий нотариуса в суд. Поскольку исковое заявление подается по месту нахождения ответчика, в этой связи необходимо точно знать, где находится нотариальная контора нотариуса. Нотариус также после своего назначения изготавливает различные бланки, штампы и т.п. — все то, что облегчает его работу и бесспорно обеспечивает защиту изготовленных им документов. За организацию ведения нотариального делопроизводства и работы с архивом несет ответственность нотариус, на которого эта обязанность возложена приказом органа юстиции. Нотариус, занимающийся частной практикой, лично отвечает за правильное ведение делопроизводства, заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей. Делопроизводство нотариуса включает: · ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий; · организационно-распорядительную документацию; · работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций и контроль за их рассмотрением; · составление номенклатур; · ведение архива нотариальной конторы.
Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет нотариус. При поступлении на входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп и дата поступления документа. Документы регистрируются, учитываются в журнале входящей корреспонденции. На входящем документе помимо даты поступления проставляется номер регистрации в журнале и номер дела (наряда), в котором документ будет подшит. После регистрации входящий документ в день его поступления или на следующий день должен быть первично рассмотрен нотариусом, который должен решить вопрос о порядке и сроках исполнения. Входящий документ считается исполненным после решения всех поставленных в нем вопросов. На исполненном входящем документе проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело. Отметка об исполнении располагается на нижнем поле первого листа документа, если нет места, то на его обороте. Отметка об исполнении — это краткая справка об исполнении документа, которая содержит слова «в дело» и номер дела, в которое должен быть подшит исполненный документ. Исходящие документы подлежат регистрации в журнале исходящей корреспонденции. Исходящий документ содержит порядковый номер по журналу исходящей корреспонденции, номер дела, в котором хранится копия исходящего документа. В соответствии со ст. 5 Основ нотариус отвечает за сохранность документов. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами. Такое изъятие документов возможно только с разрешения нотариуса и с обязательным составлением заверенной копии изъятого документа, протокола выписки или запроса суда. Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению физических или юридических лиц, в отношении которых совершены нотариальные действия, а также по их поручению или по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы или органа государственной власти, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. ст. 5 и 50 Основ, а также соблюдением сохранения тайны совершения нотариальных действий. Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа. Нотариусы также выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, имеющих право на удостоверение завещаний в соответствии с законодательством РФ. Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам лишь по предоставлении ими свидетельства смерти завещателя.
3. Удостоверение сделок Нотариальными действиями, направленными на удостоверение бесспорного права, являются: · удостоверение сделок; · выдача свидетельства о праве на наследство; · выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и т.д. Согласно ст. 53 Основ о нотариате нотариус удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности), для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав или обязанностей. Сделки могут быть односторонние, для совершения которых в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражение воли одной стороны. Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух (двухсторонняя сделка), трех или более сторон. Односторонняя сделка (доверенность, завещание и т.п.) создает обязанности для лица, совершившего сделку. Она может создавать обязанности для других лиц лишь в случаях, установленных законом либо соглашением с этими лицами. Сделки совершаются в устной или в письменной форме (простой или нотариальной), сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Нотариус удостоверяет только письменные сделки. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе под сделкой может подписаться другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: · в случаях, указанных в законе; · в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
Сделки с землей и другим недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами федеральной регистрационной службы. Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, — требования о государственной регистрации сделок влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.
Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения сделки, суд вправе по требованию исполнившей сделку стороны признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется. Если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда. Сделка, совершенная с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности, ничтожна. Ничтожными сделками являются сделки, совершенные: · лишь для вида, без намерения создать соответствующие им правовые последствия; · гражданами, признанными недееспособными; · несовершеннолетними, не достигшими 14 лет. Сделка, совершенная несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет без согласия его родителей, усыновителей или попечителя, в случаях, когда такое согласие требуется, сделка по распоряжению имуществом, совершенная без согласия попечителя гражданином, ограниченным судом в дееспособности вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами, и сделка, совершенная под влиянием заблуждения, имеющего существенное значение, могут быть признаны судом недействительными, то есть являются оспоримыми.
Сделка, совершенная под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя одной стороны с другой стороной, а также сделка, которую лицо было вынуждено совершить вследствие стечения тяжелых обстоятельств на крайне невыгодных для себя условиях, чем другая сторона и воспользовалась (кабальная сделка), также может быть признана судом недействительной по иску потерпевшего. Недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части.
Иск о применении последствий недействительности ничтожной сделки может быть предъявлен в течение трех лет со дня, когда началось ее исполнение.
Иск о признании оспоримой сделки недействительной и о применении последствий ее недействительности может быть предъявлен в течение года со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной.
Прежде чем приступить к составлению или подписанию сделки, нотариус должен обязательно (под угрозой недействительности сделки) выяснить, способно ли совершающее сделку лицо понимать значение своих действий или руководить ими, не заблуждается ли оно в отношении совершаемой сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения одной стороны с другой стороной или стечения тяжелых обстоятельств. Кроме того, нотариус обязан разъяснить лицу, совершающему сделку, его права, обязанности, ответственность и главное — последствия совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована ему во вред. При совершении нотариального действия нотариус руководствуется не только законом, но и принципами добросовестности и разумности. В связи с этим он должен быть абсолютно объективен и беспристрастен.
При удостоверении сделки нотариус или лицо, его замещающее, обязаны проверить дееспособность ее участников (ст. 21 ГК РФ). Если в сделке одной из сторон выступает юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность (ст. 49 ГК РФ). При проверке правоспособности нотариус уточняет порядок образования юридического лица и знакомится с учредительными документами. Учредителями юридического лица могут быть собственники имущества либо уполномоченные ими органы или лица, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, и иные организации или граждане.
Нотариус предупреждает, что сделка будет признана недействительной, если имущество, фигурирующее в сделке, ранее продано, заложено, на него наложен арест и т.п.
При удостоверении договора купли-продажи нотариус должен выяснить действительное намерение сторон, уточнить, не совершается ли сделка для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия или для прикрытия другой сделки. При удостоверении договора купли-продажи с пожизненным содержанием жилого дома (части дома), квартиры продавца нотариус должен разъяснить покупателю его обязанность предоставлять продавцу до конца жизни материальное обеспечение в натуре — в виде жилища, питания, ухода и необходимой помощи. Кроме того, при случайной гибели дома покупатель несет обязанности, принятые им на себя по этому договору, а, главное, запрещено отчуждение дома покупателем при жизни продавца. Об этом нотариус делает отметку в тексте указанного договора.
Свидетельство о праве на наследство по закону Город Пермь, Пермский край, Российская Федерация Десятого августа две тысячи двенадцатого года
Я, Кочетова Надежда Ивановна, нотариус города Перми Пермского края, удостоверяю, что на основании ст. 1142 Гражданского кодекса Российской Федерации наследником указанного в настоящем свидетельстве имущества гр. Иванова Ивана Ивановича, умершего 25 марта 2012г, является: сын – Иванов Александр Иванович, 12.06.1986 года рождения, проживающий по адресу: г. Пермь, ул. Луначарского, дом N 5, кв. N 76 (паспорт серии ХХIV-АИ, N 848488, выдан ОВД Ленинского района г. Перми 11.09.1995 г.). Наследство, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из: доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Уралинтерсервис" в г. Перми, составляющей 25 (двадцать пять) процентов уставного капитала, действительной стоимостью 100000 (сто тысяч) руб., согласно справке указанного Общества от 15.07.2003 г. за N 234-ФЛ; денежного вклада с причитающимися процентами, хранящегося в Кировском отделении Сберегательного банка Российской Федерации N 1004/1007 в г. Перми по счету N 16554.
N 1158 (наследственного дела) Зарегистрировано в реестре за N 258 Взыскан тариф 500 рублей 00 копеек Нотариус Кочетова Надежда Ивановна (Н.И. Кочетова)
Список использованной литературы 1. Основы законодательства о нотариате 2. Гражданский кодекс РФ 3.
|
