Структура презентації PowerPointМожливість представлення структури дозволяє автоматизувати процес впорядковування текстових матеріалів, що включаються в презентацію. Щоб почати створення презентації з визначення її структури, необхідно клацнути на вкладці Структура звичайного режиму PowerPoint [режим Структура ]. Далі клацнути праворуч від значка необхідного слайду і поруч набрати необхідний текст (цей текст буде використаний як заголовок даного слайду). Текст, що набирає, відображується як в самій структурі презентації, так і в местозаполнітеле заголовка відповідного слайду. Щоб вставити новий слайд (що рівнозначно додаванню нового пункту в структурі презентації), досить просто натискувати клавішу < Enter >. PowerPoint автоматично вставити новий слайд, з миготливим курсором в структурі, що пропонує введення тексту для наступного пункту структури (заголовка даного слайду). Визначаючи структуру створюваної презентації, можна спочатку створити всі основні пункти, а потім вже повернутися до додавання підпунктів. Підпункти в структурі презентації PowerPoint стають пунктами представлених на слайдах текстових списків. Щоб вставити пункти текстового списку до слайду можна поступити таким чином: 1. розташувати миготливий курсор в кінці рядка, що визначає заголовок слайду; 2. натискувати клавішу < Enter > (додасться новий слайд); 3. натискувати клавішу табуляції < Tab > (відступ управо). PowerPoint змістить миготливий курсор управо, перетворивши цей слайд на перший пункт текстового списку попереднього (заданого) слайду; 4. набрати текст першого підпункту в структурі презентації, який стане вмістом першого пункту текстового списку заданого слайду. Після наступного натиснення клавіші < Enter > PowerPoint додасть черговий пункт текстового списку. Щоб створити наступний пункт структури (слайд із заголовком), треба після останнього пункту списку слайду натискувати < Enter > (з'явиться ще один порожній пункт списку), а потім комбінацію клавіш < Shift+tab > (відступ вліво) – додасться новий слайд з миготливим курсором для введення заголовка. Якщо відступ застосовується до титульного слайду (звичайно це перший слайд презентації), то PowerPoint замість списку додасть підзаголовок даного слайду. Текстові рядки в структурі презентації редагуються точно так, як і в звичайному текстовому редакторові. Можна виконувати такі дії, наприклад, як виділення, видалення, вирізування або вставка тексту. Існують також можливість змінювати атрибути тексту – шрифт, колір або розмір. Зміни, що вносяться до вмісту тексту, відображуються на вкладці Структура, проте результати форматування можна оцінити лише на самих слайдах. Досить часто редагування структури презентації полягає не лише і не стільки в зміні самого тексту, скільки в переупорядковуванні текстового матеріалу. Щоб перемістити слайд або пункт списку в області Структура, потрібно розташувати курсор миші над значком слайду або пункту списку. Коли покажчик миші перетворитися на чотирьохнаправлену стрілку (рис. 8) перетягнути заданий елемент в необхідне місце. При цьому PowerPoint відображуватиме вертикальну лінію (рис. 8), що позначає позицію, в якій розташовуватиметься перетягуваний елемент після того, як буде відпущена кнопка миші. Рис. 8. Робота із структурою слайда Для зміни рівня елементу в структурі презентації (наприклад, щоб перетворити пункт текстового списку на окремий слайд), досить розташувати курсор миші над значком елементу в структурі презентації, рівень якого необхідно змінити. Покажчик миші прийме вигляд чотирьохнаправленої стрілки (рис. 8). Потім перетягнути курсор вліво. При цьому Powerpoint відображуватиме вертикальну лінію (рис. 8), що позначає рівень, на який переміститися вибраний елемент після того, як відпуститися кнопка миші. Ті ж дії можна виробити за допомогою кнопок на панелі інструментів Структура (рис. 9). Рис. 9. Панель інструментів Структура
Для відкриття або завершення показу слайдів презентації можна створити слайд, що містить заголовки вибраних слайдів. Новий слайд, що містить маркіровані заголовки декількох вибраних слайдів, з'являтиметься перед першим з цих слайдів. Для його створення потрібно: 1. У області слайди або режимі сортувальника слайдів виділити слайди, заголовки яких потрібно використовувати. Щоб виділити декілька слайдів, потрібно послідовно вибрати їх, утримуючи такою, що натискує клавішу <Ctrl>. 2. На панелі інструментів Структура нажміть кнопку Итоговый слайд (рис. 9).
|