АРХИВАРИУС

 

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и

регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные

делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования

и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует

единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи

единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на

государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых

истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и

быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных

документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением

в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует

соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с

поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе

сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о

работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических

средств.

 

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие

материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи

документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему

 

 

 

делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и

актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и

использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы

организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства;

правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по

установленной программе без предъявления требований к стажу работы.