Оценка и отчетностьСамо собой, если вы получили деньги, вы должны "до копейки" отчитаться перед спонсорами, на что они потрачены. Но кроме финансовой отчетности, вашим спонсорам может быть не безынтересно узнать и о том, как проходила реализация проекта. Поэтому - ведите и сохраняйте записи. Фиксировать можно: Оценка – критерии, по которым вы будете контролировать процесс выполнения проекта и планируете оценить в конце, достигнута ли запланированная цель. Это форма отчета перед донорами о проделанной работе и израсходованных средствах. Методы оценки зависят как от целей проекта, так и от запланированной деятельности. Выбирая метод оценки, помните, что: - Оценка должна помочь вам узнать, удалось ли (и в какой степени) достичь поставленных целей. - Метод должен соответствовать возможностям участников и реализаторов проекта. - Оценка является не только формой доказательства спонсору целесообразности осуществленных результатов, но прежде всего – пособием для реализаторов проекта. Неотъемлемой частью любого проекта является мониторинг. На протяжении проекта, как правило, осуществляется сбор информации о том, как идет проект (количество участников, пришедших на ваше мероприятие, активность участников, финансовые моменты). Мониторинг предназначен для выполнения следующих задач: - оценка промежуточных результатов; - своевременное выявление трудностей и несоответствий; - определение проблемных областей; - выработка рекомендаций по их устранению. План оценки и мониторинга должен быть продуман еще на этапе написания проектной заявки.
|