Права и обязанности Сторон

 

2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:

2.1.1. Не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмаркипредоставить Организатору заявку (Приложение №2) на участие в выставке-ярмарке и провести оплату в соответствии с разделом 3 (Порядок взаиморасчетов).

2.1.2. Выполнять условия участия в выставке-ярмарке согласно настоящему Договору и Приложениям №1 и №2, которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

2.1.3. Соблюдать общественный порядок, правила техники безопасности, противопожарной безопасности, а так же санитарные правила в ходе подготовки и проведения выставки-ярмарки и нести персональную ответственность за их нарушение. За нарушение вышеуказанных требований, в том числе использование электронагревательных приборов, употребление алкогольных напитков на рабочих местах, Участник обязуется уплатить штраф Организатору в размере 5000 (Пять тысяч) рублей.

2.1.4. Размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади. Обеспечить своими силами и за свой счет оформление выставочного места, обеспечивать во время работы выставки сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов, не производить вывоз экспонатов до окончания выставки-ярмарки. Участник не должен загромождать стенд, служебные помещения Организатора тарой, освободившейся от экспонатов выставки-ярмарки.

2.1.5. Вывезти экспонаты с 18.00 до 20.00 последнего дня работы выставки-ярмарки. Организатор выставки-ярмарки не несет ответственности за утерю имущества, инвентаря, экспонатов Участника, не успевшего после 20.00 вывезти выше перечисленное с территории выставки-ярмарки.

2.1.6. Не передавать или продавать выставочное место другим лицам без согласования с Организатором.

2.1.7. Не использовать на стендах электронагревательные приборы для приготовления пищи. В случае выхода из строя электрооборудования, представленного Участнику Организатором выставки, не устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.

2.1.8. Не загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные проходы, а также проходы, обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.

2.1.9. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования, предоставленного Организатором, Участник возмещает их стоимость в течение 2-х дней с момента окончания выставки-ярмарки.

2.1.10. Участник не имеет права продавать и выставлять изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней при отсутствии регистрационного удостоверения Центральной Инспекции пробирного надзора для торговли по месту проведения выставки-ярмарки.

2.1.11. При отсутствии регистрационного свидетельства об осуществлении предпринимательской деятельности Участник имеет право только выставлять изделия для изучения спроса.

2.1.12. Правомочный представитель, прибывший на выставку-ярмарку, должен иметь при себе копии платежных поручений, подтверждающих оплату участия и доверенность, выданную в установленном порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, которая дает право подписи актов и ведения финансовых расчетов на выставке. В случае отсутствия у представителя Участника документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Участника, Организатор оставляет за собой право отказать ему в участии в выставке-ярмарке.

2.1.13. Своими силами и за свой счет, своевременно производить страхование экспонатов, сотрудников, так же как и

 

 

страхование других рисков, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.1.14. Своими силами и за свой счет обеспечить своевременную таможенную очистку экспонатов.

2.1.15. Участник обязуется обеспечить за свой счет все права авторов, в связи с использованием интеллектуальной собственности, а так же принимать на свой счет и самостоятельно рассматривать и принимать решения по претензиям покупателей и\или кредиторов в рамках участия в выставке-ярмарке.

2.1.16. В случае отказа от участия в выставке- ярмарке или внесения изменений в заявку извещать Организатора в письменной форме не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки. Внесение изменений в план застройки позже указанного срока производится по согласованию с Организатором. Стоимость услуг на дополнительное оборудование в этом случае увеличивается на 50% (пятьдесят процентов).

 

2.2. Организатор принимает на себя следующие обязанности:

2.2.1. Организовать работу выставки-ярмарки и предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с его заявкой (Приложением №2).

2.2.2. Организатор имеет право изменить конфигурацию стенда в силу технических и противопожарных причин.

2.2.3. Разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей помещения и общего дизайна выставки-ярмарки.

2.2.4. Произвести регистрацию Участников на выставке-ярмарке с соблюдением Участником правил предусмотренных п.2.1.4. настоящего договора.

2.2.5. Обеспечить общественный порядок на территории проведения выставки-ярмарки.

2.2.6. По окончании выставки-ярмарки представить документы Участнику и\или его уполномоченному представителю, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, предоставленных Участнику в период выставки-ярмарки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки-ярмарки.