Понятие учетных регистров, их назначение и классификация

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

 

Для получения необходимых показателей финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия сведения об операциях, содержащиеся в документах, группируют в соответствии с их экономическим содер­жанием и регистрируют в учетных регистрах.

Регистр — набор таблиц специальных форм, приспособленных для регистрации и системати­зации данных о хозяйственных операциях, которые нашли отражение в документах. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Предприятия применяют типовые бухгалтерские регистры. Регистр на любых носителях информации должен иметь название, период (на­чало и окончание) регистрации операций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение.

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержа­нию регистров. Поэтому возникает потребность в их классификации по различным признакам:

1) по виду (форме):

ü бухгалтерские книги — книги для учетных записей, в которых все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключены в пере­плет (кассовая книга, Главная книга и др.);

ü карточки — листы плотной бумаги определенного формата для учетных записей, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета и др.);

ü ведомости — сводные листы различных форматов с нанесенной типографским способом таблицей (расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основных средств и др.);

2) по назначению (видам записей):

ü хронологические — записи операций производятся последо­вательно во времени, то есть по мере их осуществления (журнал реги­страции хозяйственных операций, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и др.);

ü систематические — запись операций производится по опреде­ленной системе (журналы-ордера, ведомости по синтетическим и ана­литическим счетам и др.);

ü комбинированные — хронологическая последовательность за­писей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кассовая книга и др.);

3) по степени детализации (обобщения) информации:

ü аналитические — содержат записи операций в разрезе аналити­ческих счетов (карточки складского учета и др.);

ü синтетические — содержат записи в разрезе синтетических сче­тов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по этим счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета и др.);

ü комбинированные (комплексные) — сочетают в себе одновре­менно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов, когда записи по последним получают на основе суммирования данных ана­литического учета (журналы-ордера № 6, 7, 8 и др.);

4) по степени унификации:

ü типовые — разрабатываются централизованно, обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных опера­ций, обязательны для применения всеми организациями;

ü отраслевые — разрабатываются соответствующими министерст­вами и ведомствами на основе типовых регистров, предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для орга­низаций той или иной отрасли народного хозяйства;

ü специализированные — разрабатываются при отсутствии типо­вых регистров самими организациями для отражения специфичной информации о финансово-хозяйственной деятельности;

5) по продолжительности ведения:

ü открываемые на год;

ü квартал;

ü месяц и т.д.

Существуют и другие подходы к классификации учетных регист­ров, в соответствии с которыми их можно классифицировать, напри­мер, по форме графления, способу записи и т.п.