Списание документа в делоКнопка позволяет списать в дело выбранный курсором документ, а если документ уже списан – просмотреть и отредактировать реквизиты списания. Примечание. Списать документ в дело также можно в модуле "Номенклатура дел" (см. 10.1 "Номенклатура дел"). Если документ еще не списан в дело, то при нажатии на кнопку откроется окно, изображенное на рис. 13. Для списания документа в дело необходимо задать в полях окна реквизиты списания и нажать кнопку "Сохранить". рис. 13 Документ списывается в определенный том определенного дела. Дело либо задается своим индексом в поле Индекс дела, либо выбирается из списка дел, расположенного в правой части окна. В списке представлены дела за год, указанный в поле Дела за, организации (подразделения), указанной в поле в. Если организация не указана, в списке представлены дела всех организаций (головной организации и ее структурных подразделений). Из списка дело выбирается двойным щелчком по индексу. Щелчок по заголовку открывает окно редактирования атрибутов дела (см. 10.1.5 "Редактирование дела"). После выбора дела автоматически заполняются поля: § № в деле – предлагается номер, на единицу больший номера последнего документа в деле; § № тома – предлагается номер последнего тома дела. Эти значения, равно как и значения полей Дата списания и № экземпляра, можно изменить. После того как пользователь введет количество страниц в документе в поле Кол-во страниц, в поле Страницы будет показан диапазон страниц, отведенный документу в деле. Если документ уже списан, то при нажатии кнопки откроется окно, в котором можно просмотреть и отредактировать реквизиты списания дела (рис. 14). Кнопка позволяет удалить документ из дела. рис. 14 Отчеты Сформированные отчеты открываются в окне MS Word.
|