Контроль исполнения

Документы с контрольными сроками исполнения передаются из общего отдела в отдел контроля для постановки на контроль, уточнения сроков и исполнителей. Работа выполняется сотрудниками отдела контроля в модуле "Контроль исполнения".

Главное окно модуля изображено на рис. 22.

рис. 22

В левой части главного окна расположено окно поиска. Функция поиска позволяет искать резолюции

§ по атрибутам резолюции (по поручениям);

§ по документам, в которых заданы резолюции.

Описание процедуры поиска содержится в разделах 3.2 "Поиск резолюций" и 3.9 "Поиск по документам".

В окне "Поручения"; показываются резолюции, найденные функцией поиска. Функции окна "Поручения" позволяют просматривать и редактировать атрибуты резолюции, а также изменять состояние резолюций: ставить резолюции на контроль; снимать с контроля; отмечать резолюции. Описание функций окна "Поручения" приведено в разделах 3.3 "Просмотр и редактирование резолюции" и 3.4 "Изменение состояния резолюций".

Вся информация, находящаяся под окном Поручения, относится к текущей резолюции (резолюции, выбранной в окне "Поручения").

В поле под окном "Поручения" содержится текст текущей резолюции. Щелчок по тексту позволит просмотреть его в отдельном окне (рис. 23).

рис. 23

Закладка "Ход исполнения"; (рис. 24) предназначена для просмотра и ввода записей, отражающих ход исполнения текущей резолюции. При работе с окном "Ход исполнения" можно удалять, добавлять и редактировать записи о ходе исполнения. Описание работы с закладкой содержится в разделе 3.5 "Ввод информации о ходе исполнения".

рис. 24

Закладка "Исполнители"; (рис. 22) предназначена для просмотра и ввода информации об исполнителях. Описание работы с закладкой содержится в разделе 3.6 "Ввод информации об исполнителях".

Ниже приведен полный список функций главного окна модуля.