Указание типа рассылкиВ системе LanDocs определено понятие "тип рассылки" – способ рассылки сообщений нескольким получателям. Используются следующие типы рассылки: · "Веер без ответственного исполнителя". Способ рассылки, при котором сообщение рассылается параллельно (одновременно) всем получателям. Каждый из получателей (т.е. исполнителей задания) выполняет задание и отчитывается перед получателем отчета. · "Веер с ответственным исполнителем". Сообщения также рассылаются параллельно, но назначается ответственный исполнитель, а остальные будут автоматически считаться соисполнителями. При этом можно указать, чтобы отчеты соисполнителей направлялись либо ответственному исполнителю, либо получателю отчета. · "Цепочка с ответственным исполнителем". Способ рассылки, при котором сообщение рассылается последовательно. В этом случае, получателям в списке устанавливается порядковый номер, согласно которому они и будут получать сообщения, лишь после выполнения задания предыдущим получателем (соисполнителем) и отправки отчета по этому заданию. При этом также можно указать, чтобы отчеты соисполнителей о выполнении задания направлялись либо ответственному исполнителю, либо получателю отчета. При отправке такого сообщения сначала отправляются сообщения ответственному исполнителю (имеющему первый порядковый номер) и первому соисполнителю. При отказе соисполнителей выполнять задание – цепочка не прерывается, после получения отчета получатель отчета может повторить как отдельное сообщение на соисполнителя, так и всю цепочку целиком. · "Цепочка без ответственного исполнителя". Способ рассылки, при котором сообщение рассылается последовательно. В этом случае, сообщение отправляется первому получателю (исполнителю), после отправки отчета первого исполнителя, система отправляет сообщение следующему исполнителю и т.д. Так же как и в случае «Цепочки с ответственным исполнителем» при получении отчета с отказом существует возможность повторить как отдельное сообщение на исполнителя, так и всю цепочку целиком. Для указания типа рассылки: Ø Выберите значение поля Тип рассылки. Поле может иметь четыре возможных значения: o "Веер с отв. исполнителем" – для сообщений-заданий это значение устанавливается по умолчанию. o "Веер без отв. исполнителя" – для сообщений-уведомлений это значение устанавливается по умолчанию и недоступно для изменения. o "Цепочка с отв. исполнителем". o "Цепочка без отв. исполнителя". Ø При вводе получателя или при изменении порядкового номера получателя в списке система, кроме допустимых типов получателей для данного типа сообщений, принимает во внимание значение поля Тип рассылки и уровень доступа документа, по которому создается сообщение. Ø Если поле Тип рассылки имеет значение "Веер с отв. исполнителем" или "Цепочка с отв. исполнителем", то первым в списке получателей система позволяет ввести только сотрудника и только имеющего право доступа к документу, остальными получателями могут быть: o Сотрудники, имеющие доступ к документу. o Роли, имеющие доступ к документу. o Группы рассылки, все члены которых имеют доступ к документу (только для типа рассылки "Веер с отв. исполнителем"). Ø Если поле Тип рассылки имеет значение "Веер без отв. исполнителя", "Цепочка без отв. исполнителя", система принимает во внимание только уровень доступа документа, при этом получателями могут быть: Для документов с общим уровнем доступа: o Любые пользователи, допустимые для данного типа сообщения. Для документов с уровнем доступа выше общего система позволяет ввести в качестве получателей: o Сотрудников, имеющих доступ к документу. o Роли, имеющие доступ к документу. o Группы рассылки, все члены которых имеют доступ к документу. o Юридические лица, имеющие доступ к документу (кроме уровня доступа "Конфиденциальный" и "Персонифицированный"). Система нумерует введенных получателей сообщения последовательно, начиная с 1, и номер отображает в поле перед именем пользователя и иконками.
|
