Разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию кадрового обеспеченияУспешная деятельность любой организации зависит от высокой результативности совместного и сплоченного труда занятых в ней работников, от их квалификации, профессиональной подготовки и уровня образования. В организации должна быть деятельность социальной направленности, что бы разнообразить и обогатить содержание трудовой деятельности, более полно использовать интеллектуальный и творческий потенциал работников, повысить их дисциплину и ответственность, создать надлежащие условия для эффективной работы всей организации. Это зависит от связей между: человеком и человеком, руководителем и подчинённым. Взаимоотношения работников в коллективе, внутренняя среда, а главное успешная и прибыльная деятельность всей работы организации зависят от правильной организации и правильного функционирования системы управления человеческими ресурсами. Очень важно учесть, что система управление персоналом или отдел кадров является своеобразным связующим звеном между директором организации и всеми остальными звеньями (структурными подразделениями). Необходимо чётко сформулировать главные цели системы управления человеческими ресурсами: - обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие; - разработка стратегии управления персоналом с учётом применения новых технологий; - прогнозирование и перспективное планирование кадров; - построение мотивационного механизма управления, системы социального обеспечения; - анализ требований новых технологий к специалистам, рабочим местам, разработка перечня новых специальных должностей; - анализ динамики развития персонала, анализ индивидуальных планов развития персонала, планирование персонала и его карьера; - анализ трудовых процессов, планирование социального развития. Необходимо разработать должностную инструкцию (Приложение Б) и принять менеджера по кадрам, который будет осуществлять свою деятельность в соответствии с новой утверждённой должностной инструкцией менеджера по кадрам. Обязанности: - организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения его эффективного использования и профессионального совершенствования; - изучать причины несчастных случаев и готовить отчёт для выплаты страховок; - определять размер компенсационных выплат; - готовить план действий персонала; - вести учёт личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации; - оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии - оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - проводить собеседования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности; - определять потребность в персонале; - осуществлять оперативный поиск и подбор нужных организации специалистов; - совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; - разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств, мотивации должностного роста работников; - заполнять, хранить трудовые книжки, производить подсчёт трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника; - вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и членам их семей, установления льгот и компенсаций; - при наличии текучести кадров изучать её причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадрового резерва; Квалификационные характеристики менеджера по персоналу: на должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Менеджер по персоналу должен знать: - настоящую действующую должностную инструкцию; - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров; - методические материалы по ведению документации, по учёту и движению персонала; - законодательство о труде; - конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг; - этику делового общения; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - нормы, правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; - структуру организации; - правила организации и работы с архивом; - технологию обучения и развития персонала; - порядок разработки трудовых договоров (контрактов); - методику менеджмента. Уметь: - прогнозировать потребность в персонале различных специальностей и квалификации с учетом перспектив развития организации; - существлять текущее (на срок до 1-2 месяцев) и перспективное (на срок до 1 года) планирование работ по привлечению, подбору и обучению персонала; - проводить поиск, привлечение, подбор и введение в должность персонала; - анализировать результаты подбора, в том числе в форме отчетов, вносить коррективы и дополнения в используемую технологию поиска, привлечения и отбора для повышения ее эффективности, в том числе по долговременным результатам оценки подобранных кандидатов; - проводить социально – психологический мониторинг персонала подразделений организации; - осуществлять мероприятия по формированию и поддержанию благоприятного социально – психологического климата в подразделениях; - проводить обучающие и тренинговые мероприятия для персонала подразделений; - работать с ПК, а также internet на уровне опытного пользователя; - работать с базами данных о кандидатах и вакансиях, а также пользоваться средствами массовой информации (газетами и журналами).
|