Порядок выполнения задания. 1. Выполните запуск программы Microsoft ACCESS с помощью команды: «Пуск» -> «Все программы» -> «Microsoft Office»-> «Microsoft Office Access 2007»

1. Выполните запуск программы Microsoft ACCESS с помощью команды: «Пуск» -> «Все программы» -> «Microsoft Office»-> «Microsoft Office Access 2007».

· Создайте файл базы данных, для этого в окне программы нажмите кнопку Office , выберите раздел «Создать» и введите название файла «БОЛЬНИЦА» в окне «Новая база данных». Значком «Папка» откройте окно выбора места создания файла и выберите папку из имеющихся (уточните ее имя у преподавателя). Нажмите кнопку «Создать». Так как база данных состоит из таблиц, то в новой базе должна быть определена хотя бы одна таблица. Поэтому после создания файла новой базы данных в рабочей области программы ACCESS появится окно объектов (слева) и окно новой таблицы в центре, как показано на рис.1.

Рис 1. Окно конструктора структуры таблицы.

 

2. Вызовите режим заполнения структуры полей таблицы, выполнив следующие действия:

· выполните щелчок правой клавиши на имени таблицы (слева) и выберите режим «Конструктор»;

· введите название создаваемой таблицы «ШТАТ» и нажмите кнопку «OK». В результате этих действий в окне объектов программы (слева) должно появиться название созданной вами таблицы, а также изменится содержание основного окна.

 

3. Заполните структуру таблицы, выполнив следующие действия:

· введите в ячейку столбца «Имя поля» имя первого поля «ТабНомер»;

· в ячейке столбца " Тип данных" оставьте установленное по умолчанию значение " Текстовый"

· в ячейке столбца " Описание" введите «Уникальный идентификатор сотрудника больницы». Заполнение ячейки столбца " Описание" является необязательным и включает сведения о предполагаемом назначении поля, что в последующем помогает разобраться в структуре полей таблицы и их назначении;

· переключитесь на панель " Свойства поля", расположенную в нижней части окна (щелчком мыши или клавишей < F6>), откоррек­тируйте размер поля (введите 3), вернитесь к таблице описания полей (щелчком мыши или клавишей < F6>). Для описания остальных полей в соответствии таблицей 1 выполните действия, аналогичные ука­занным выше. Если значение типа " Текстовый" не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных.

 

4. Сохраните структуру таблицы, выполнив следующие действия:

· закройте окно конструктора таблицы кнопкой закрытия окна;

· выберите кнопку «Да» в окне «Сохранение» в окне диалога «Сохранение».

 

5. Задайте ключевое поле «ТабНомер», оно используется для организации взаимосвязи с другими таблицами, выполнив следующие действия:

· откройте таблицу «ШТАТ» в режиме конструктора выполнив щелчок правой клавиши мыши в области объектов ACCESS на названии таблицы, и выберите в динамическом меню раздел «Конструктор». В рабочей области должно появиться окно структуры таблицы «ШТАТ»;

· щелчком правой клавиши мыши на имени поля «ТабНомер» вызовите динамическое меню и выберите раздел «Ключевое поле». Слева от названия поля появится значок ключа. Установите следующие параметры этого поля: Обязательность поля – «Да», Индексирование поля - «Да», Пустые строки - «Нет», как показано на Рис.1;

· проверьте заполненные ранее названия, типы данных и размеры полей в соответствии с Таблицей 1, ошибки и неточности в этих данных недопустимы;

· сохраните структуру таблицы кнопкой «Сохранить» и закройте окно конструктора таблиц.

 

6. Сохраните базу данных с помощью кнопки «Сохранить».

 

7. Закройте программу Access.

 

 

3. Ввод и редактирование данных в таблицах