Функциональность доступа к редактору Microsoft Word

Поскольку большая часть источников информации находится на бумажных носителях, то целесообразно автоматизировать процесс переноса информации с бумажных носителей в базы ресурсов СИЛТ. Рассмотрим этот процесс на примере текстового редактора Microsoft Word. Началом может быть процесс сканирования текстовых документов на бумажных носителях с последующим распознаванием. Файлом, загружаеым в MS Word, может служить файл, содержащий результат распознавания посредством, например программой Fine Reader (рис. 24).

 

Рис. 24. Результат распознавания программой FineReader документа Word

Для управления этим процессом непосредственно из СИЛТ-а следует выполнить следующие действия:

· открыть базу ресурсов, в которую надлежит поместить импортированную таблицу;

· из всплывающего меню главной формы выбрать опцию «Открыть документ Word». В результате откроется диалог «Открыть» (рис. 25), в котором следует указать желаемый документ Word;

 

Рис. 25. Диалог открытия файла

Откроется редактор Word с загруженным документом и сообщением-подсказкой на переднем плане. Закрыть подсказку следует только после того, как Word автоматически закроется сам. В результате выбора в меню Word опции «Надстройки/Запуск анализа таблиц» будет запущен процесс сканирования ячеек таблицы с целью структурно-семантического анализа. При этом результаты анализа выводятся на форму, позволяя управлять процессом распознавания в нетипичных ситуациях. Структурно-семантические роли приведены на рис. 28. В случае типичной ситуации можно поставить галочку в окошке «Авто» и нажать кнопку «OK».

 

Рис. 26. Начало процесса структурно-семантического распознавания таблиц

Рис. 27. Процесс структурно-семантического распознавания таблиц в редакторе Word

Рис. 28. Роли ячеек ИЛТ.

Рис. 29. Окончание процесса структурно-семантического распознавания таблиц

 

После закрытия сообщения-подсказки в главном окне СИЛТ появится таблица, но уже в формате ИЛТ со всей вытекающей отсюда функциональностью. После нажатия кнопки «Сохранить изменения» ИЛТ будет записана в базу ресурсов СИЛТ уже не в виде текста, а в виде данных, каждое из которых представляет содержимое ячейки, её координаты и роль в структуре таблицы. Теперь таблицу можно просматривать и редактировать непосредственно в СИЛТ (рис. 30).

 

Рис. 30. Результат процесса структурно-семантического распознавания таблиц

Рис. 31. Запрос на сохранение импортированной из Word-a таблицы

Для реализации этой функциональности небходимо поместить в папку C: \Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP файл sat1.dot, представляющий программу структурно-семантического распознавания, которая является частью данного комплекса и выполняет полуавтоматическое распознавание информационно-логических таблиц в составе документов Word и добавление их в базу ресурсов комплекса. После загрузки в Word она добавляет к инструментальным панелям Word свою панель (рис. 27), содержащую три функциональные кнопки:

· запуск анализа таблиц;

· добавление изображения;

· добавление текста.

При нажатии кнопки " Запуск анализа таблиц" программа сканирует таблицу по ячейкам, распознавая (в меру своего " интеллекта") логические роли ячеек в структуре таблицы. При этом она выводит диалоговое окно (рис. 27), предоставляя оператору возможность корректировать ход распознавания, действуя только мышью. Результат сканирования возвращается в SILT в специальном формате, независящим от типа таблиц, где он сохраняется до принятия решения о занесении таблицы в базу ресурсов.