Знакомство с оглавлениями

 

Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней, как показано на рис. 2.30.

 

 

Рис. 2.30. Образец оглавления

В любом случае оглавление представляет содержимое документа и помогает читателям быстро найти определенный раздел.

Для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили заголовков. Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Для каждого названия главы или заголовка необходимо установить курсор в название главы или заголовок. В группе Стили выбираем пункт Заголовок 1 для верхнего уровня, такого как название главы, Заголовок 2 — для следующего уровня, возможно, заголовка раздела, и Заголовок 3 — для подзаголовка (рис. 2.31).

 

 

Рис. 2.31. Выбор стиля заголовка

Автоматическое оглавление работает на основе стилей заголовка: названия уровня «Заголовок 1» назначаются верхнему уровню оглавления, уровень «Заголовок 2» соответствует второму уровню, а «Заголовок 3» — следующему уровню.

 

Добавление и удаление оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

Для просмотра созданного оглавления во вкладке Вид щелкаем по кнопке Схема документа, в появившемся окне Схема документа оцениваем созданное оглавление документа.

Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкаем по кнопке Оглавление и в появившемся списке выбираем один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления (рис. 2.32). По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

 

 

Рис. 2.32. Выбор типа оглавления

 

Оглавление вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном (рис. 2.33). При печати документа этот фон не отображается.

 

 

Рис. 2.33. Оглавление в документе

 

Для настройки параметров оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкаем по кнопке Оглавление и в появившемся меню выбираем команду Оглавление (см. рис. 2.32). В диалоговом окне Оглавление выбираем и устанавливаем требуемые параметры.

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление (см. рис. 2.33) нажимаем кнопку Обновить таблицу. В окне запроса на обновление оглавления (рис. 2.34) выбираем требуемый режим.

Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкаем по кнопке Оглавление и в появившемся меню выбираем команду Удалить оглавление (см. рис. 2.34).

 

 

Рис. 2.34. Обновление оглавления

Работа со схемой документа

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Для отображения схемы документа устанавливаем соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид. Схема документа отображается в левой части окна. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкаем по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа.