Стоимость задачТеперь открыв окно сведений о любой из задач вы увидите автоматически сформированную стоимость использования назначенных на неё ресурсов
Кроме того в стоимости задач могут учитываться и фиксированные затраты на неё. Фиксированные затраты (Fixed Cost) на задачу – это затраты, не связанные с использованием проектных ресурсов. Например, для задачи “Составление приглашений на семинар” фиксированными затратами будут 2 000 рублей, уплаченные за создание дизайн-макета приглашения, заказанного у стороннего дизайнера. Для ввода фиксированных затрат необходимо выбрать представление Таблица: Затраты
Задание. Используя поле Фиксированные затраты в таблице Затраты, в любом из представлений для работы с задачами, введите фиксированные затраты из приведенного примера, или задайте свои собственные фиксированные затраты для любой из задач проекта. Обоснуйте сделанные изменения в заметках к задаче.
В результате определения стоимостей можно посмотреть информацию о бюджете проекта. Выберите представление Диаграмма Ганта -> Таблица: Затраты
[1] Если диалоговое окно Сведения о проекте не появляется автоматически необходимо настроить систему на автоматическое выведение этого диалогового окна. Это удобно, поскольку не нужно каждый раз открывать это окно через меню. К тому же, это избавляет от возможных ошибок, которые могут возникнуть, если начальная информация не будет введена. Для перехода к соответствующим настройкам нужно выбрать команду меню Сервис -> Параметры (Tools -> Options). В появившемся окне указывается вкладка Общие (General). Устанавливается флажок Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов (Prompt for projects info for new projects) и изменения сохраняются с помощью кнопки По умолчанию (Set as Default). [2] Если необходимо вставить новую задачу в середину списка, щелкните в поле Название задачи ту задачу, под которой требуется добавить новую, а потом выберите команду Новая задача в меню Вставка
[3] Некоторые задачи в проекте могут выполняться круглосуточно и без входных дней. Например, засыхание цементного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой. В таком случае для выполнения их длительности используется символ а – астрономические. Например: 16 ач – 16 астрономических часов, 2 ад – 2 астрономических дня и т.д.. Так 1 ан – 1 астрономическая неделя включает не только 5 рабочих, но и 2 выходных дня, т.е. 1 неделя – 5 дней (по стандартному рабочему календарю), 1 анеделя – 7 дней. [4] Лучше указывать запаздывания и опережения в процентах от длительности предшествующей задачи. Т.к. при ее изменении MS Project автоматически перенесет дату начала последующей задачи на нужный день. [5] Диаграмма Ганта названа в честь соратника Ф.Тейлора Генри Ганта. Последний предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта. Она представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. При этом длинна отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна их длительности. При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка. На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация. (В MS Project входят несколько заранее настроенных версий диаграммы Ганта: диаграмма Ганта с отслеживанием – используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта с реальными; диаграмма Ганта с выравниванием – используется для выравнивания загрузки ресурсов; и т.д.. Более того, с помощью Мастера диаграммы Ганта из меню Форматирование можно придать диаграмме удобный для вас вид). Кроме диаграммы Ганта MS Project располагает еще целым рядом средств визуализации плана проекта: сетевые графики, календари и графики ресурсов и т.д. [6] Доступность можно определить только для нематериальных ресурсов.
|
