Упражнение 2.8. Таблицы. Автоматическая расстановка переносов. Сноски и примечания

Отрабатываются следующие вопросы:

q Применение верхних (нижних) индексов

q Режим автоматической расстановки переносов

q Изменение ширины столбцов

q Заливка ячеек цветным фоном.

q Создание сносок

q Создание примечаний

1. Создайте новый документ Word. Сохраните его под именем Функциональные клавиши.

2. Установите:

· поля страницы по 1, 5 см;

· ориентация - альбомная (диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Размер бумаги);

3. Установите размер шрифта 13пт.

4. Наберите название таблицы в соответствии с заданием (смотри задание ниже);

5. Создайте таблицу, содержащую 11 столбцов и 5 строк (Таблица ► Добавить ► Таблица). Установите в диалоговом окне Вставка таблицы соответствующее количество столбцов и строк. При этом в группе Автоподбор ширины столбцов включите переключатель по ширине окна.

6. Установите режим автоматической расстановки переносов (Сервис ► Язык ► Расстановка переносов). В диалоговом окне Расстановка переносов установите флажок автоматическая расстановка переносов.

7. Введите данные в ячейки таблицы согласно заданию, перемещаясь между ячейками с помощью клавиатуры. Для всех ячеек таблицы примените выравнивание По центру. Для ввода верхних индексов ^{1, 2, 3, 4} выполните команду Формат ► Шрифт. На вкладке Шрифт соответствующего диалогового окна в группе Видоизменение установите флажок в верхний индекс.

8. Установите размер таблицы 27 см, выравнивание таблицы по центру страницы, а также уменьшите размер полей в ячейках таблицы до 0, 1 см.. Для этого выделите всю таблицу. Выполните команду Таблица ► Свойства таблицы. Поставьте флажок ширина и в окне ввода установите требуемое значение. В группе Выравнивание выберите соответствующий вариант выравнивания таблицы. Затем нажмите кнопку Параметры…. В открывшемся диалоговом окне установите требуемое значение левого и правого полей. Нажимая ОК, последовательно закройте диалоговые окна.

9. Откорректируйте ширину столбцов таким образом, чтобы количество строк в ячейках таблицы было минимальным (минимальная высота таблицы).

10. При необходимости (если в следующую строку переносится только один символ) уменьшите ширину символов в словах данной ячейки. Для этого выделите нужные слова (слово) и в диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал в окне ввода Масштаб установите значение немного меньше 100%, например, 95%.

11. Выделите верхнюю строку и примените к ней полужирное начертание символов, а также заливку цветом (Формат ► Границы и заливка ► вкладка Заливка).

12. Аналогично выделите левый столбец таблицы и примените к нему полужирное начертание символов, а также заливку цветом.

13. Примените заливку цветом к отдельным ячейкам таблицы.

14. Ниже таблицы введите текст примечаний.

15. Скопируйте созданную таблицу на второй лист.

16. Используя справочную систему Word, изучите информацию о сносках. Для этого вызовите справку и в окне справки введите слово - Сноска. Далее выберите раздел - Обзор обычных и концевых сносок, а также - Вставка сноски.

17. Удалите символы примечаний в тексте (символы ^{1, 2, 3, 4} ). Вместо этих символов создайте сноски. Для этого установите курсор после слова Перемещение (в ячейке под буквой F2)и выполните команду Вставка ► Сноска… В открывшемся диалоговом окне Сноски установите переключатели обычную и автоматическая. Нажмите ОК.

18. Курсор автоматически установится на место ввода текста сноски внизу страницы. Используя буфер обмена, скопируйте текст сноски.

19. Скопируйте таблицу со сносками на третий лист.

20. Поочередно удалите сноски, начиная с первой. Обратите внимание, как меняются номера последующих сносок при удалении предыдущей.

21. Вместо сносок создайте примечания с помощью соответствующего инструмента текстового процессора Word. Для этого установите курсор после слова, к которому нужно создать примечание, например, после слова Перемещение и выполните команду Вставка ► Примечание. В нижней части экрана появится окно для ввода текста примечания. Текст примечания введите путем копирования раннее созданного текста в буфер обмена и вставки его в окно примечания. Создайте аналогичным образом примечания для других слов (вместо ранее существовавших сносок).

22. Обратите внимание на различия между сносками и примечаниями.

23. Сохраните изменения в документе.

Вопросы для самоконтроля:

1. Как установить ориентацию страницы?

2. В чем сущность автоматической расстановки переносов? Как ее установить?

3. Как ввести символы в виде верхних (нижних) индексов?

4. Как установить размеры полей в отдельной ячейке?

5. Как выделить цветом отдельную ячейку (строку, столбец)?

6. Как создать сноску?

7. Как создать примечание средствами Word?

8. В чем отличие автоматически созданной сноски от примечания, созданного средствами Word?

9. В чем отличие примечания, созданного средствами Word от примечания, введенного вручную?

 

Задание

Таблица 3. Назначение функциональных клавиш клавиатуры

	F1	F2	F3	F4	F5	F6	F7	F8	F9	F10
	Справка	Перемещение1		Повтор последнего действия	Найти/ Заменить/ перейти		Правописание	Начало выделения2	Обновление полей	Вход в верхнее меню
Ctrl		Просмотр	В копилку3	Закрытие файла	Уменьшение окна файла	Другой открытый файл				Уменьшение или восстанов. окна
Alt			Создание автотекста3	Закрытие Word	Окно пополам		Следующая ошибка	Макрос	Коды «полей Word» вкл/выкл
Shift	Подсказчик4		Смена регистра		Место предыдущего изменения		Тезаурус (синонимы)	Уменьшение выделения	Коды полей вкл/выкл	Контекстное меню

 

¹ при наличии выделенного фрагмента или рисунка, затем переместить курсор и нажать Enter.

² затем выделять курсором; отмена режима выделения - Esc.

³ при наличии выделенного фрагмента или рисунка.

⁴ затем щелкать интересующие тексты или пиктограмму (команду).