Расширенные возможности Microsoft Office Word

Использование стилей

 

Стили – мощный инструмент, облегчающий подготовку больших объемов текста. Стиль представляет собой заранее определенное сочетание установок шрифта, свойств абзаца, и т.д.

· Загрузите документ, содержащий неформатированный текст.

· Выделите весь текст документа, войдя в меню Главная - Выделить -Выделить все.

· Назначьте тексту документа стиль Обычный.

· Пройдите по документу и назначьте названию документа стиль Название, заголовкам глав - стиль Заголовок 1, заголовкам параграфов - стиль Заголовок 2 и т.д.

· После того, как Вы задали стили для частей документа, приступайте к настройке самих стилей, чтобы придать документу требуемый вид.

· Измените настройки стилей так, чтобы все заголовки были без отступа и выравнивались по центру.

Создание оглавления

При редактировании больших документов использование стилей позволяет задействовать дополнительные возможности Word для автоматического создания оглавления. При создании оглавления производится автоматический анализ документа. Элементами оглавления считаются абзацы, помеченные стилями Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д. Использование нескольких стилей заголовков позволяет создать многоуровневое оглавление, в котором элементы, соответствующие главам и параграфам, могут иметь разный отступ, шрифт и т.д.

· Установите курсор в конец документа.

· Выберите пункт меню Ссылки – Оглавления – Оглавления.

· Задайте внешний вид оглавления, который Вы хотите получить.

· Нажмите кнопку Параметры… и задайте, какой уровень в оглавлении должны иметь абзацы, помеченные разными стилями. Нажмите кнопку ОК.

· Нажмите кнопку Изменить… в появившемся диалоговом окне Стиль измените стиль Оглавление 1: шрифт полужирный, отступ первой строки – нет, отступ – нет.

· Измените стиль Оглавление 2: шрифт обычный, отступ первой строки – нет, отступ – 2 см.

· Закройте диалоговое окно Стиль, нажав кнопку ОК.

· Закройте диалоговое окно Оглавление, нажав кнопку ОК.

· Если все сделано правильно, в конце документа появится оглавление, содержащее все строки, помеченные стилями Заголовок.., причем заголовки глав будут выделены жирным.

 

!

Если после создания оглавления Вы редактировали документ, необходимо обновить номера страниц (или, если вы вставляли новые заголовки, все оглавление целиком). Для того, чтобы обновить оглавление, щелкните на нем правой кнопкой мышки, выберите пункт Обновить поле, выберите требуемый режим обновления и нажмите ОК.