Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда

Расчеты производятся, как правило, в рамках автоматизированного рабочего места бухгалтера-расчетчика (АРМ УТЗП). Такой АРМ ориентирован на предприятия с различ­ными системами оплаты труда, может в кратчайшие сроки настраиваться на условия конкретного пользователя. Предусмотрены возможности расчета аванса, всех видов удержаний, различных видов начислений, итоговый расчет заработной платы по каждому работающему, ведение классификаторов и справочников, закрытие месяца (года), печать различных выходных форм.

Обеспечивается возможность печати всех справочников, различных сведений из базы данных, расчетно-платежной документации, контрольных итогов по видам удержаний и начислений, ведомостей распределения зарплаты по категориям и видам оплат, кодам затрат и др. Предусмотрены также расчеты с работающими по различным видам начислений и удержаний, количество которых может быть изменено согласно предложениям пользователя.

АРМ УТЗП может функционировать автономно или вместе с АРМ УСЗП и АРМ ТУ, что существенно сокращает трудоемкость обработки информации. Для автоматизированного ведения учета труда и зара­ботной платы применяются классификаторы, перечень которых приведен в табл. 6.3.

Таблица 6.3

Перечень классификаторов АРМ УТЗП
Наименование классификатора	Система построения	Длина знака
Подразделения предприятия	Серийная
Участка, бригады, звенья	Серийная
Фамилии работающих (табельные номера)	Комбинированная
Виды оплаты и удержаний	Серийная
Категории работающих	Порядковая
Профессии	Серийная
Льготы налогоплательщиков	Порядковая
Места выплаты зарплаты	Порядковая
Шифр затрат (счета, субсчета, шифр аналитического учета)	Комбинированная

Для создания справочников нормативно-справочной информации используется следующая документация: ведомость о работающих (для справочника лицевых счетов), а также классификаторы профессий, льгот налогоплательщиков, видов оплат и удержаний, цехов и отделов предприятия.

Отчетные сводки включают следующие ведомости:

- распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по участку, цеху);

- распределение удержаний по видам удержаний (по участку, цеху);

- распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по предприятию);

- распределение удержаний по видам удержаний (по предприятию);

- распределение начислений по шифрам производственных затрат (по участку, цеху и предприятию);

- анализ зарплаты (по участку, цеху);

- расчетный листок - лицевой счет (по всем работающим);

- ведомость на выплату аванса за 1 половину месяца (по цеху) и в целом за месяц;

- ведомость на перечисление алиментов;

- ведомость на перечисление денег в сберегательные банки;

- анализ фонда оплаты труда.