Классификация экономической информации

Классифицирование – это распределение заданного множества объектов на подмножества в соответствии с принятой системой классификации. Такие подмножества, объединяющие часть объектов по одному или нескольким признакам классификации, называются классификационными группировками.

Под системой классификации понимается совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства и различия объектов.

Классификационным группировкам в разных системах классификации присваиваются различные наименования: классы, подклассы, группы, подгруппы, виды и подвиды и т.д.

Признаки, по которым производится классифицирование, называют основаниями деления.

Ступень классификации – результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех ступенях классификации.

Необходимо учитывать, что классифицируемое множество делимо по какому-либо признаку тогда и только тогда, когда все элементы его обладают свойствами, однозначными с признаками, выбранными для их классификационного деления.

В таком случае для правильного разделения всего множества на классификационные группировки необходимо соблюдать следующие логические правила:

· делить множество на классификационные группировки надо каждый раз по одному основанию деления;

· каждый элемент множества на каждом уровне классификационного деления должен относиться к одной и той же классификационной группировке;

· деление должно быть последовательным, без пропусков очередных ступеней классификации;

· делимое множество должно быть равно сумме (объединению) полученных подмножеств.

Для упорядочения и систематизации описания предметов и понятий их распределяют по некоторым признакам в группы. Учитываемые при этом признаки сходства и различия объектов называют основаниями классификации. Совокупность правил распределения оснований классификации образует систему классификации. В результате применения системы классификации создается классификатор - систематизированный свод наименований и обозначений группировок.

Различают иерархическую и фасетную системы классификации.

В иерархической системе между группировками устанавливаются отношения подчиненности: сначала по одному признаку выделяют крупные группировки, затем внутри них по другому признаку - более мелкие группировки и т.д.

При фасетной системе (фасета - это признак) исходное классифицируемое множество объектов на основании некоторого признака классификации (фасеты Ф1) разбивается сначала на одни подмножества. Затем это же исходное множество разбивается на основании фасеты Ф2 на другие подмножества. Аналогичным образом происходит разбиение исходного множества по фасетам (признакам), но необходимо, чтобы признаки в различных фасетах не повторялись. В результате получается R независимых классификаций исходного множества.

Экономическая информация обычно классифицируется по следующим признакам, которые отражены на рис. 4.

По функциям управления информацию можно разделить на плановую, учетную, аналитическую и управленческую.

Плановую информацию можно разделить на прогнозную, перспективную, текущую, оперативную для подготовки производства - технико-экономического и перспективного планирования, или для основного, вспомогательного и обслуживающего производства.

Учетная информация также может быть дифференцирована.

Например, по видам учета информацию можно подразделить на оперативно-техническую, бухгалтерского учета, статистическую. Далее любая из них может, в свою очередь, подразделяться на структурным подразделениям предприятия, организации.

По способу образования информация может быть первичной и вторичной. Вторичная информация возникает в результате преобразования первичной и может быть промежуточной и итоговой (результативной).

Так, например, информация о выработке рабочего за день - первичная, итоговая за декаду - вторичная промежуточная, итоговая за месяц - результатная, так как на ее основе начисляется заработная плата.

Первичная информация непосредственно отражает состояние производственного процесса на предприятии, фиксируется в момент свершения производственных операций и, как правило, одновременно регистрируется на материальном носителе (документы, счетчики, датчики),

Вторичная информация, как промежуточная, так и итоговая, получается в результате обработки (обычно в автоматизированном режиме).