Студопедия — ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ






 

Операция Клавиатурное сокращение Вызов через меню Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа Ctr+N Ф айл ® Созд а ть
Открытие существующего документа Ctrl+O Ctrl+F12 Ф айл ® О ткрыть
Сохранение документа Shift+F12 Ф айл ® С охранить
Сохранить документ под другим именем   Ф айл ® Сохранить к ак  
Вывод документа на принтер (печать) Ctrl+P Ф айл ® П ечать
Предварительный просмотр документа перед печатью Ctrl+F2 Ф айл ® Пред в арительный просмотр
Отправить документ по электронной почте   Ф айл ® Отправить ® Сообжение
Отправить документ по факсу   Ф айл ® Отправит ь ® Ф акс  
Проверить правописание документа F7 С ервис ® Прав о писание
Определение параметров страницы (печатного листа)   Ф айл ®Пара м етры страницы…  

 

Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.

 

Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» ( Ф айл ® Пара м етры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

 

 

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2, 5 см, справа - 1, 5 см; сверху - 2, 5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.

 

 







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 525. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Этапы трансляции и их характеристика Трансляция (от лат. translatio — перевод) — процесс синтеза белка из аминокислот на матрице информационной (матричной) РНК (иРНК...

Условия, необходимые для появления жизни История жизни и история Земли неотделимы друг от друга, так как именно в процессах развития нашей планеты как космического тела закладывались определенные физические и химические условия, необходимые для появления и развития жизни...

Метод архитекторов Этот метод является наиболее часто используемым и может применяться в трех модификациях: способ с двумя точками схода, способ с одной точкой схода, способ вертикальной плоскости и опущенного плана...

Тема 5. Организационная структура управления гостиницей 1. Виды организационно – управленческих структур. 2. Организационно – управленческая структура современного ТГК...

Методы прогнозирования национальной экономики, их особенности, классификация В настоящее время по оценке специалистов насчитывается свыше 150 различных методов прогнозирования, но на практике, в качестве основных используется около 20 методов...

Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия   Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия