Студопедия — Подведение итогов в отфильтрованном списке
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Подведение итогов в отфильтрованном списке






 

Подведение итогов предусматривает автоматический расчет значений по полям списка с использованием функций агрегирования данных (суммирование, расчет среднего, определение минимума или максимума и т.д.). Для подведения итогов в отфильтрованном списке существует специальная встроенная функция Excel – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

 

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (Номер функции; Ссылка1; Ссылка2; …)

 

где Номер функции – число от 1 до 11, определяющее какую функцию необходимо использовать при вычислении итого внутри списка:

 

Номер функции Функция подведения итогов
  СРЗНАЧ
  СЧЕТ
  СЧЕТЗ
  МАКС
  МИН
  ПРОИЗВЕД
  СТАНДОТКЛОН
  СТАНДОТКЛОНП
  СУММ
  ДИСП
  ДИСПР

Ссылка1, Ссылка2 - диапазоны ячеек, наименование диапазонов или списков по которым необходимо рассчитывать итоги.

Предположим, реализация товаров какого-либо предприятия фиксируется в списке следующего вида:

 

Необходимо обеспечить выборку значений по произвольным критериям (включить Автофильтр):

1. Выделить ячейки шапки таблицы.

2. Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

Необходимо присвоить списку определенное имя, для чего:

1. Выделяем область ячеек списка вместе со строкой заголовков полей.

 

Внимание! Следует также отметить, что диапазон списка при присвоении ему определенного имени должен захватывать минимум одну пустую строку после самой последней строк списка, чтобы обеспечить автоматическое расширение размерности списка в дальнейшем при использовании функции Вст а вка ® Стро к и.

В этом случае происходит автоматическое расширение размерности диапазона, что снимает необходимость изменения параметров диапазона после расширения списка за счет добавления новых записей.

 

2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить или Ctrl + F3.

3. Вводим без пробелов в поле имя диапазона значение
РеализацияТоваров.

4. Нажимаем Ok.

После проведенных действий можно выполнить любую выборку, воспользовавшись технологией автофильтрации.

Создадим строку итогов по отфильтрованному списку, куда запишем необходимые формулы для подведения итогов. Так как список (база данных) может расширяться, то строку итогов сделаем на одну строку ниже самой последней строки списка.

 

Воспользуемся функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения итогов в графах «Кол -во» и «Сумма».

Для графы «Кол-во» формула в строке итогов примет вид

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; E4: E18)

 

где 9 – означает тип итогов – функция СУММ; E4: E18 – диапазон, по которому проводятся промежуточные итоги.

Для графы «Сумма» формула в строке итогов примет вид

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; G4: G18)

 

Результат представлен на рисунке:

 

 

Теперь после задания строки итогов установка при любом отборе с помощью автофильтра итоговая строка будет рассчитана автоматически. Т.е. можно выбрать, например, объем продаж по товару «Товар1» установив в автофильтре таблицы в графе «Наименование товара» критерий «Товар1», выбрав его из списка. В результате список будет отфильтрован по товару «Товар1» и будет содержать информацию только по этому товару. Так как строка итогов рассчитывается только по текущему содержимому списка, то в ней будут получены итоги по товару «Товар1» как это показано на рисунке.

 

 

Если тип промежуточных итогов – суммирование значений (как в рассмотренном выше примере), то для создания промежуточных итогов можно использовать средство Автосумма. Для этого необходимо установить какой-либо фильтр (например, Наименование товара = Товар2).

 

 

 

Теперь инструмент Автосумма будет формировать промежуточные итоги, что видно из рисунка ниже.

 








Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 925. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Классификация и основные элементы конструкций теплового оборудования Многообразие способов тепловой обработки продуктов предопределяет широкую номенклатуру тепловых аппаратов...

Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение...

Интуитивное мышление Мышление — это пси­хический процесс, обеспечивающий познание сущности предме­тов и явлений и самого субъекта...

Опухоли яичников в детском и подростковом возрасте Опухоли яичников занимают первое место в структуре опухолей половой системы у девочек и встречаются в возрасте 10 – 16 лет и в период полового созревания...

Способы тактических действий при проведении специальных операций Специальные операции проводятся с применением следующих основных тактических способов действий: охрана...

Искусство подбора персонала. Как оценить человека за час Искусство подбора персонала. Как оценить человека за час...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия