Создание формы подстановки данных
Для создания формы подстановки данных необходимо выполнить следующие действия: - запустите Word; - Ф айл ® Созд а ть ® Новый документ ® Ok. В тексте документа необходимо создать форму, куда будет производится подстановка данных. Как правило, при этом необходимо полностью создать форму, т.е. ввести всю текстовую, графическую и табличную информацию в документ и произвести ее форматирование, а также оставить место для вставки полей подстановки данных. Для ценника необходимо создать следующую форму
Сохраните полученную форму под именем «Бланк ценника.doc» ( Ф айл ® С охранить или Shift+F12) Теперь осталось вставить поля подстановки из источника данных. Для этого необходимо определить параметры слияния: - выполните команду С е рвис ® С лияние … для вызова диалога настройки параметров слияния.
Как видно из рисунка из самой формы диалога Слияние, настройка параметров слияние проходит в три шага: 1. Основной документ (форма подстановки) – создание основного документа и выбор типа слияния. Перечислим основные типы слияния:
По умолчанию всегда используется тип слияния «Документы на бланке». В связи с тем, что основной документ (форма подстановки) создается самостоятельно, то на первом шаге настройки параметров слияния не нужно ничего делать. Для других случаев необходима настройка типа слияния и определение основного документа (документа подстановки).
|
