Мониторинг хода реализации Программы

 

1. Основные цели мониторинга и контроля за ходом реализации Программы:

получение достоверной, оперативной и полной информации о ходе реализации Программы как по отдельным мероприятиям и объектам, так и по Программе в целом;

выявление отклонений в ходе реализации мероприятий Программы и в достижении плановых значений целевых индикаторов и контрольных показателей реализации Программы, требующих внимания и реагирования ее участников (приложения № 12, 13). При этом значения целевых индикаторов реализации Программы определены в соответствии с установленными объемами ее финансирования. Изменение объемов финансирования программных мероприятий повлечет за собой изменение значений целевых индикаторов;

формирование и представление аналитической информации по Программе, оценок отклонений по достижению целевых индикаторов и контрольных показателей, ресурсному обеспечению и выполнению запланированных мероприятий Программы, выявление ответственных за возникающие по Программе отклонения;

подготовка информации, необходимой для принятия решений на соответствующем уровне контроля, по внесению изменений в Программу;

анализ и прогнозирование достижения запланированных целевых индикаторов и контрольных показателей, упреждающий контроль по результатам реализации Программы;

мониторинг применения инструментов поддержки участников Программы.

…

Информационная система поддержки процессов управления Программой

 

Цель создания и внедрения информационной системы – обеспечение технологической, информационной и коммуникационной поддержки, повышение эффективности и открытости процессов управления Программой.

Задачи системы:

обеспечение своевременного доступа к достоверной информации участников Программы;

формирование консолидированных представлений разрозненных данных, необходимых для принятия управленческих решений;

управление доступом и защита информации в целях обеспечения конфиденциальности коммуникаций;

интеграция с информационными системами участников Программы.

,

…

 

Нормативно-регламентное обеспечение реализации Программы

 

Нормативно-регламентная база системы управления Программой включает в себя:

регламент календарного планирования и отчетности;

положение о системе управления Программой;

методические рекомендации;

шаблоны и формы документов (рис. 6.3.1).

 

 

Рис. 6.3.1. Состав нормативно-регламентной базы системы управления Программой

 

Регламенты календарного планирования и предоставления отчетности

Регламент должен содержать описание следующих процессов:

формирование календарных планов на различных уровнях управления;

формирование отчетов о выполнении мероприятий и о ходе реализации Программы;

управление изменениями, актуализация (корректировка) планов на основании результатов ежеквартального мониторинга выполнения мероприятий Программы;

принятие решений.

Описание каждого процесса должно содержать описание входной и результирующей информации, исполнителей и ответственных, сроки исполнения.

Регламент утверждается решением Правительства Республики Башкортостан.