Отечественные методы управления затратами

 

В отечественных строительных организациях наиболее распространен метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себес­тоимости.

Учет фактических затрат на производство строится на принципах:

полного и документально оформленного отражения первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;

учетной регистрации их в момент возникновения;

локализации затрат по видам производств, характеру расходов, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат;

отнесения фактически произведенных затрат на объекты их учета и калькулирования;

сравнения фактических показателей с плановыми.

Применение этого метода позволяет определить фактическую себесто­имость. Основные недостатки метода:

медлительность учета;

ошибочность получаемых цифровых данных о себестоимости из-за смешения производственных затрат со случайными расходами;

невозможность осуществления контроля затрат;

неоперативное обеспечение управляющего персонала бухгалтерской информацией (данные о стоимости изделий предоставляются спустя некото­рое время по окончании периода, в течение которого выполняется заказ);

отсутствие стандартов (норм); единственный способ использования бухгалтерских данных для анализа эффективности производства состоит в сопоставлении себестоимости каждой последующей операции и аналогичной предыдущей; при этом обычно трудно определить, была себестоимость предыдущей операции высока или нет;

учет «исторической» себестоимости трудоемок, а потому оказывается более дорогостоящим.

Однако основной недостаток этого метода - невозможность оперативно информировать администрацию о непроизводительных потерях труда и материалов, которые можно было бы устранить путем принятия экстренных мер.

Более прогрессивной является система нормативного учета затрат, которая включает методы разработки и установления норм расхода произ­водственных ресурсов, расчет нормативной себестоимости продукции, сис­тематический учет изменений нормативов и оперативный учет документаль­ных отклонений от нормативов с указанием причин и виновников. Тем са­мым создается возможность для текущего контроля затрат и эффективного управления производством, что позволяет считать нормативный метод учета наиболее универсальным и прогрессивным. Важнейшие его элементы следу­ет применять в организациях независимо от используемого метода учета зат­рат на производство и варианта его построения. Особую актуальность реше­ние этой задачи приобретает в условиях переходной экономики с ее неадек­ватными условиями ценообразования и необходимостью изыскания резервов снижения себестоимости продукции для поддержания определенного уровня рентабельности организации и ее конкурентоспособности.

Система нормативного учета и регулирования затрат на производство появилась в нашей стране в 1930-1940-е гг. в условиях плановой экономики. При ее разработке использованы многие принципиальные положения, лежа­щие в основе системы стандарт-кост. Этим объясняется наличие ряда общих методологических моментов в данных системах учета.

Система учета стандартных (нормативных) затрат включает разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов; на затраты труда, накладные расходы; составление каль­куляции себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

Норма - заранее установленное численное выражение результатов хо­зяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организа­ции производства. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе тех­нически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов, которые устанавливаются в соответствии с технической документацией на производство продукции.

Нормативная калькуляция используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавер­шенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в те­чение месяца в нормативных калькуляциях. По мере освоения производства, улучшения использования материальных и трудовых ресурсов нормативы могут изменяться (как правило, они снижаются).

Нормативный учет затрат в основном применяется в сочетании с дру­гими методами учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (попроцессным, позаказным, попередельным и т. д.).

Отметим, что нормативный метод не упрощает учет и не сокращает объем учетной информации, а наоборот, ведет к его усложнению, поскольку возникает потребность в дополнительном и обособленном учете и оперативном выявлении отклонений от установленных нормативов и их анализе.

В строительных организациях применяются сметное нормирование - «Сметные нормы и правила» (Государственные федеральные сметные нор­мативы - ГФСН) и другие сметные нормативы, необходимые для определе­ния сметной стоимости строительства. Главная функция сметных норм - определение нормативного количества материальных и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения единицы измерения соответствующего вида работ.

Для нормативного определения затрат строительная организация мо­жет использовать ресурсный метод, суть которого заключается в калькуля­ции ресурсов, необходимых для выполнения строительных работ в текущих ценах. Для этого составлены локальные ресурсные ведомости ведения работ и сводные ведомости материалов. Норматив заготовительно-складских рас­ходов принимается по строительным материалам в размере не больше 2 %, по металлическим конструкциям - 0,75 %, по оборудованию - 1,2 %.

Нормативные затраты отличаются от сметных: смета относится ко всей деятельности, а нормативы представляют собой затраты на единицу продук­ции, работы или услуги. Поэтому норматив отражает ожидания, связанные с производством единицы продукции, работы или услуги, а смета - с общим объемом производства.

Система нормативного определения затрат больше всего подходит для организации, деятельность которой состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций. Ее использование уместно, например, на заводе про­мышленных строительных материалов, где операции часто носят цикличес­кий характер, в автотранспортных организациях, малых предприятиях, ока­зывающих услуги техникой, и др.

Контроль затрат наиболее эффективен в момент их возникновения, по­этому следует устанавливать нормативы трудовых затрат и расхода материа­лов на единицу продукции, а не определять общие нормативные затраты на весь объем производства.

Нормативные затраты на производство продукции рассчитываются пу­тем суммирования нормативных затрат на все операции, необходимые для производства определенного продукта (табл.3).

Таблица 3