Установить курсор в пустую ячейку строки Поле.

ТЕМА: Выполнение вычислений в запросах

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

правила записи формулы с помощью построителя выражений;

алгоритм создания запроса с использованием групповых операций.

Вы должны уметь:

Ø создавать вычисляемые поля в бланке конструктора запроса;

Ø использовать вычисления в условиях отбора;

Ø создавать запросы с использованием групповых операций.

 

 

7. Вызвать Построитель выражений с помощью кнопки Панели инструментов

8. Составить выражение, используя данные таблицы Сведения. Из списка левого окна выбирается таблица, запрос или другой объект для построения выражения. Для ввода нужного поля в выражение необходимо сделать двойной щелчок по его имени в списке среднего окна или выделить поле и нажать кнопку Вставить. Из третьего списка можно выбрать функции или операторы, которые можно вставить в выражение.

9. Сравнить Ваш бланк запросов с образцом:

9. Нажать кнопку ОК.

10. Нажать клавишу Ввод, перед выражением появится его имя: Выражение 1. Заменить Выражение 1 на Сумма баллов по предметам.

11. Сравнить Ваш бланк запросов с образцом:

 

12. Запустить запрос на выполнение.

Выполните упражнение 2 (самостоятельно)

Создайте запрос Вычисление 2 на основе данных таблицы Сведения (Фамилия, Имя, Отчество, Информатика, Физики, Химия) с вычисляемым полем Средний балл по предметам.

Для поля Средний балл по предметам установите формат Фиксированный с одним знаком после запятой.

Замечание: Для изменения формата поля в запросе необходимо:

а) открыть запрос в режиме Конструктор;

б) установить курсор в поле, для которого требуется изменить формат;

В) вызвать команду Свойства или с помощью кнопки панели инструментов или с помощью команды контекстно-зависимого меню для поля Свойства.

 

Создайте запрос Вычисление 3 на основе данных таблицы Сведения (Фамилия, Имя, Средний балл поступления). В таблицу включить записи об учащихся, у которых Средний балл поступления меньше Среднего балла по предметам

 

Зарядка для глаз

1. Не поворачивая головы, посмотреть «влево – вправо – вверх – вниз». Перевести взгляд вдаль. Повторить 4-5 раз

2. Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

Создание итоговых запросов с использованием групповых операций

 

Групповые операции позволяют выделить по полю группы записей с одинаковыми значениями и использовать для этих групп статистические функции. В Access существует девять статистических функций. В следующей таблице представлены некоторые из них.

 

Функция	Описание
Sum	вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе
Avg	вычисляет среднее арифметическое всех значений заданного поля в каждой группе
Min	возвращает наименьшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы
Max	возвращает наибольшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы
Count	возвращает число записей, найденное в заданном поле внутри каждой группы, отличное от Null (пустое значение)

 

Создание итоговых запросов с помощью мастера Простой запрос

 

Мастер Простой запрос позволяет лишь выводить нужную часть полей из источника запроса и подвести итоги.

Для создания запроса необходимо:

1. Выбрать вкладку Запросы.

2. Нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос, нажать кнопку ОК.

4. Выбрать таблицу, данные которой должны быть отображены в запросе.

5. Выбрать поля, используемые в запросе..

6. Нажать кнопку Далее.

7. Выбрать итоговый отчет и нажать кнопку Итоги.

8. Выбрать необходимую функцию и нажать кнопку ОК.

9. Нажать кнопку Далее.