Студопедия — Необходимые функции HR-систем
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Необходимые функции HR-систем






HR-программы должны обеспечивать ведение баз данных, в которых хранится информация о сотрудниках и их свойствах, в том числе приказах и карьере, организациях и их свойствах, а также различная часто используемая информация справочного характера. При этом важно, чтобы в одной базе данных можно было вести учет по нескольким филиалам корпорации и иметь консолидированный учет.

Эта важнейшая часть кадрового делопроизводства должна обеспечиваться HR-системой, причем она должна быть легко настраиваемая под любую организационную структуру, так как именно с ней связаны кадры предприятия. Необходимо обеспечивать не только возможность формирования дерева штатного расписания любой сложности, но и отображать занимаемые сотрудниками позиции. Со штатным расписанием связаны различные виды отчетности: вакансии, текучесть кадров, штатно-должностная книга, алфавитная книга и др.

Так как в базе данных хранятся огромные массивы сведений о сотрудниках и их свойствах, приказах, должностях, организациях, то в HR-системе должны поддерживаться хорошие поисковые механизмы. Для быстрого получения аналитических данных должны быть предусмотрены средства, позволяющие получать данные по контексту «на лету».

В деятельности кадровой службы используется множество документов: документы по сотрудникам (приказы, контракты, должностные инструкции, справки, выписки) и отчеты (установленных форм и произвольные списки). Эти документы необходимо получать как в электронном виде, так и печать на принтере, чтобы хранить бумажные копии. Поэтому генерирование и печать документов и отчетов является важной функцией кадровой программы.

Инструменты и средства для настройки модулей HR-программы необходимы для обслуживания как создаваемых баз данных, их резервного копирования и восстановления, так и для предварительных настроек параметров.

Хотя табельный учет является необходимым компонентом (функциональностью) систем расчета заработной платы, так как обеспечивает учет отработанного времени, тем не менее, все большее число разработчиков включает этот модуль в свои HR-системы. Это обусловлено тем, что табельный учет становится функцией некоторых отделов кадров.

 

5. АСУ «Легион»

Основное назначение АСУ «Легион» - это комплексная автоматизация кадровых агентств и кадровых служб в рамках подбора персонала.

Программа позволяет вести базу данных резюме, автоматически подбирать персонал по базе на указанную вакансию, работать с клиентами (заказчиками), оказывает существенную помощь бухгалтерии предприятия и позволяет контролировать работу менеджеров по подбору персонала.

5.1 Задачи АСУ «Легион»

Кроме того установка данной программы решает множество сопутствующих задач, как то:

  • тестирование персонала;
  • выставление счетов клиентам;
  • контроль над расчетами с клиентами (акты сверки, ведомости дебиторской задолженности);
  • работа с потенциальными клиентами, учет отправленных КП;
  • ведение личного органайзера каждым менеджером организации, с напоминанием о запланированных задачах;
  • ведение черного списка соискателей;
  • возможность работать с обезличенными соискателями (во исполнение ФЗ 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");

Для удобства пользователя в программе предусмотренно два режима интерфейса:

1. Компактный режим (тулбар вверху экрана, не закрывающий собой других запущенных приложений);

2. Расширенный режим (окно программы развернуто во весь экран, выводя максимально подробную информацию о любом объекте системы).

5.2 Плюсы программы АСУ «Легион»

Программа АСУ «Легион» сделана максимально "гибкой", соискателям и клиентам можно задавать любой набор параметров определенных пользователем, не обращаясь к услугам программистов. Но если вы не нашли в программе нужного вам функционала, разработчики легко включат его в очередное обновление программы. Переоформление печатных форм по стилю клиента, разработчики осуществят совершенно бесплатно.

Кроме того программа АСУ Легион максимально защищена как от внешних посягательств на её базу, так и от внутренних недоброжелателей. При работе в сетевом варианте нет необходимости "расшаривать" папку в которой лежит база данных, весь обмен происходит по протоколу TCP/IP через СУБД FireBird.

Административная часть программы позволяет гибко настроить права доступа к программе каждого пользователя. На любой объект системы можно назначить как возможность только просматривать объекты, так и вносить изменения, но например с запретом на удаление данных.

К основным преимуществам программы АСУ «Легион» относятся:

  • Высокое быстродействие и неограниченный размер базы данных;
  • Простота в установке и настройке программы;
  • Удобный интерфейс;
  • Оперативная техническая поддержка;
  • Доступность по цене для небольших кадровых центров;
  • Наиболее профессиональная и доступная программа для кадровых агентств.






Дата добавления: 2015-10-19; просмотров: 315. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Билет №7 (1 вопрос) Язык как средство общения и форма существования национальной культуры. Русский литературный язык как нормированная и обработанная форма общенародного языка Важнейшая функция языка - коммуникативная функция, т.е. функция общения Язык представлен в двух своих разновидностях...

Патристика и схоластика как этап в средневековой философии Основной задачей теологии является толкование Священного писания, доказательство существования Бога и формулировка догматов Церкви...

Основные симптомы при заболеваниях органов кровообращения При болезнях органов кровообращения больные могут предъявлять различные жалобы: боли в области сердца и за грудиной, одышка, сердцебиение, перебои в сердце, удушье, отеки, цианоз головная боль, увеличение печени, слабость...

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМОВОСПИТАНИЕ И САМООБРАЗОВАНИЕ ПЕДАГОГА Воспитывать сегодня подрастающее поколение на со­временном уровне требований общества нельзя без по­стоянного обновления и обогащения своего профессио­нального педагогического потенциала...

Эффективность управления. Общие понятия о сущности и критериях эффективности. Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации...

Мотивационная сфера личности, ее структура. Потребности и мотивы. Потребности и мотивы, их роль в организации деятельности...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия