Персонал-менеджер и его функции.

Управление персоналом:

· выработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы компании;

• анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;

· проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников компании,

· подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и пр., связанных с процессом управления персоналом;

· исследования персонала в целях совершенствования работы компании;

· составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;

· разработка и корректировка штатного расписания по фирме.

2. Набор персонала:

· описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора,

· выбор средств поиска персонала (рекрутинговые агентства, пресса и пр.), ведение работы с ними,

· помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.),

· проведение собеседований и, при необходимости, тестирований кандидатов.

· Обучение и развитие персонала:

· изучение потребностей подразделений компании по обучению персонала;

· определение стратегии компании по выбору систем и форм обучения персонала;

· составление плана и бюджета обучения на основе потребностей структурных подразделений;

· организация и реализация учебных курсов, как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана;

· мониторинг персонала;

· оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации.

4. Измерение эффективности работы сотрудников:

· разработка и внедрение критериев оценки эффективности сотрудников компании совместно с руководителями структурных подразделений;

· разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала;

· организация, координация и контроль проведения процедур оценки эффективности персонала.

5. Система мотивации и социальной защиты:

· участие в разработке предложений по системе мотивации персонала компании,

· рекомендации по уровню зарплат в соответствии с ситуацией на рынке труда,

· разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы;

· контроль соблюдения утвержденных решений по мотивации персонала.

6. Документация и кадровое делопроизводство:

· проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников компании;

· ведение баз данных по сотрудникам,

· ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и проч. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства);

· ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;

· перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел.

7. Права:

· участие в работе Совещания при Генеральном директоре;

· присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по компании, так и в рамках отдельных подразделений;

· участие в составлении сметы расходов компании по части мотивации, социальных программ, обучения и пр. вопросам, связанным с работой с персоналом;

· инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения;

· расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;

· контроль исполнения требований приказов и распоряжений по компании, связанных с управлением персоналом;

· использование делегированных Генеральным директором прав приема, перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий.

Понятие содержание стратегического управления. Факторы, обуславливающие рост значения стратегического управления.

Стратегическое управление – это такое управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

На стратегическое управление могут влиять как факторы внешней среды, так и внутренней. Первичными внутренними факторами, воздействующими на стратегию компании, являются: сильные и слабые стороны ее деятельности, компетентность менеджмента, его персональные амбиции, философия и этика компании, культура фирмы и курсовая стоимость акций.

Главными внешними факторами являются: социальные, политические, законодательство, влияние общества, привлекательность отрасли, рыночные угрозы и благоприятные возможности компании.

Также важнейший фактор, определяющий выбор организационной стратегии предприятия – модель отраслевого рынка. В сложившейся ситуации особое значение имеет разработка теории и методов анализа потенциала экономических систем. Основной задачей является создание инструментальных средств, позволяющих выявить, проанализировать, оценить потенциал предприятия и разработать систему стратегического планирования на предприятии на основе оценки уровня его использования.

Стратегическое и текущее (оперативное) планирование. Виды и показатели оперативного планирования.

Стратегическое планирование задает перспективные направления развития предприятия, определяет основные виды его деятельности, позволяет увязать в единую систему маркетинговую, проектную, производственную и финансовую деятельность. Стратегический план обеспечивает адаптацию предприятия к внешней среде, к распределению ресурсов и внутреннюю координацию деятельности с целью выявления сильных и слабых сторон. Стратегический план на крупных предприятиях, как правило, долгосрочный. Но временной период стратегического плана для разных предприятий может быть различным и то, что является долгосрочным для одного предприятия, может быть краткосрочным для другого. Стратегическое планирование на предприятиях должно быть направлено на их долгосрочное развитие, достижение высоких темпов экономического роста. Развитие - это процесс, в котором увеличиваются возможности и желания предприятия удовлетворять свои желания и потребности потребителей. Таким образом, стратегическое планирование призвано обеспечить необходимый экономический рост и желаемый уровень развития предприятия на предстоящий долгосрочный период.

Текущее планирование - разрабатывается, как правило, на один год и является детализаций среднесрочного планирования и уточняет его показатели. Оно осуществляется посредством комплекса взаимосвязанных планов и служит для оперативного управления хозяйственной деятельностью предприятия, направленной на реализацию целей стратегического плана с учетом сложившихся перед началом планового периода условий.

Текущие планы - инструмент гибкого непрерывного реагирования на возможное изменение параметров воздействия внешнего окружения. Непрерывность планирования обеспечивается ежеквартальным составлением плана на последующие 12 месяцев.

В рамках оперативного планирования даются экономически обоснованные (оптимальные) ответы на вопросы: что обрабатывать (какую деталь и сколько), на каком оборудовании, какие конкретно ресурсы использовать, когда начинать и заканчивать операцию?

Главная цель системы оперативного планирования — достижение наивысшей эффективности производственной деятельности при организации согласованного во времени и в марш-рутно-технологически ориентированном пространстве движения предметов труда (деталей, узлов) для обеспечения выпуска готовой продукции установленного качества.

Традиционные методы и системы оперативного планирования исторически складывались применительно к типам производства. Наиболее распространенными являются позаказ-ные, комплексные, подетальные системы, получившие свое название от принятой планово-учетной единицы, используемой в соответствующей системе. Каждая из этих систем характеризуется составом календарно-плановых нормативов, методами расчета производственных заданий, способами организации учета, контроля их выполнения.

В массовом производстве системы оперативного планирования наиболее детализированы. Система (иногда называемая «минимаксом») используется при планировании инструментального хозяйства, которая предусматривает контролирование величины складского хозяйства с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное восполнение деталей в так называемый «момент точки заказа», располагаемый на графике между точками «максимума» и «минимума». Система имеет две разновидности: с фиксированным размером заказываемой партии запуска и с фиксированной периодичностью запуска. Самый ответственный элемент этой системы — обоснование страхового запаса на основе изучения колебаний потребностей издержек в изготовлении очередных партий.