ПОЗИТИВНАЯ СТОРОНА ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИИнформационная технология позволяет нам достичь следующих целей: 1. Сократить время получения информации (то есть свести к минимуму задержки в получении информации из-за ее возможной недоступности, из-за почты, из-за отправления информации по неправильному адресу или просто по причине выходного дня в компании). 2. Ликвидировать излишнюю и повторяющуюся работу (ненужные задания типа перепечатывания и нудная сортировка и поиск документов). 3. Оптимизировать использование человеческих ресурсов (для заданий, требующих рассуждения, инициативы, оценки). Резюме • Информационная технология экономит время секретарей и административных работников, помогая им с большей эффективностью и быстрее справляться с возложенными на них обязанностями. • Информационная технология не исключает циркуляцию бумаг, а просто сокращает бумажный поток. ПАМЯТКА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ: — Ознакомьтесь с правилами вашей организации в отношении здоровья и безопасности. — Имейте четкое представление о своих обязанностях по обеспечению здоровья и безопасности. — Помните, где расположен ближайший запасный выход. — Запомните расположение сборного пункта. — Знаете ли вы, какой огнетушитель при каком пожаре использовать? — Сможете ли вы использовать нужный огнетушитель? — Все ли сотрудники услышат пожарную тревогу (шумное производство/недостаточно громкий сигнал)? — Все ли запасные выходы свободны и открыты? — Где расположено ближайшее учреждение по оказанию первой медицинской помощи? — Обязательно ознакомьтесь с программой вашей организации по технике безопасности. — Прошли ли вы соответствующую подготовку по технике безопасности перед тем, как приступить к работе? — Знакомы ли вы с процедурой составления отчетов о несчастных случаях, принятой в вашей организации? — Если на вашем участке произошел несчастный случай, кому вы должны о нем доложить? — Кто отвечает за книгу регистрации несчастных случаев? ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Ежегодно в Великобритании при пожарах погибает порядка 1000 человек Многие из этих смертей — результаты несчастных случаев на производстве, которые можно предотвратить. В большинстве случаев пожары происходят из-за незнания работниками правил противопожарной безопасности и их невыполнения. Каждому сотруднику следует знать план действий и порядок эвакуации при возникновении пожара. В этом разделе речь пойдет о правилах противопожарной безопасности. Каждый сотрудник в вашей организации должен пройти курс противопожарной безопасности, освоить инструкции и полностью их придерживаться. В случае возникновения пожара необходимо быстро и своевременно предпринять следующие действия: 1. Поднять тревогу. 2. Немедленно приступить к тушению пожара. 3. Осуществить эвакуацию. 1 Подайте сигнал тревоги с ближайшего пункта включения пожарной сигнализации. Всегда следует заранее научиться пользоваться устройствами включения сигнализации, особенно находящимися вблизи вашего рабочего места. 2 Там, где нет непосредственной реальной опасности для жизни людей, предупредите их криком "ПОЖАР'" и зовите на помощь, сообщив тип нужного огнетушителя • Всегда тушите пожар, находясь между огнем и запасным (пожарным) выходом — никогда не позволяйте огню отрезать вас от него. Если потушить пожар с помощью огнетушителя невозможно или слишком опасно, необходимо ВКЛЮЧИТЬ ПОЖАРНУЮ СИГНАЛИЗАЦИЮ и покинуть помещение, предварительно закрыв все двери/окна, чтобы предотвратить распространение огня. Таблица 3. Эвакуация Звук пожарной сигнализации всегда должен рассматриваться как сигнал, призывающий покинуть здание. Этот звук должен быть таким, чтобы его нельзя было ни с чем спутать. Немедленно покиньте помещение, закрыв за собой все двери и окна, но не останавливаясь для того, чтобы взять личные вещи. ВРЕМЯ ОЗНАЧАЕТ ЖИЗНЬ Покиньте здание, воспользовавшись ближайшим запасным выходом. Если он блокирован, бегите к другому.
|
