Первичные документы банка и их обязательные реквизиты

В соответствии с требованиями организации сплошного и непрерывного бухгалтерского учета в банках все операции под­лежат своевременной регистрации в первичных учетных доку­ментах без каких-либо пропусков или изъятий. Первичные учетные документы — это документы, составленные в момент или непосредственно после завершения банковских или хозяйственных операций, являющиеся первым свидетельством их совершения. Первичные документы принимаются к учету, если они со­ставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицирован­ных форм первичной документации. Формы первичных доку­ментов, применяемых для оформления операций, по которым не предусмотрены типовые формы, могут разрабатываться бан­ком самостоятельно и обязательно должны найти отражение в его учетной политике. Несмотря на разнообразие форм первичных документов, они должны удовлетворять ряду общих требований, одно из ко­торых — реквизитный состав этих документов. В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" приводится следующий пе­речень обязательных реквизитов, который надо предусматривать при самостоятельной разработке банком форм первичных документов: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и де­нежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совер­шение хозяйственной операции и правильность ее оформ­ления; личные подписи указанных лиц.

Лица, составившие и подписавшие первичные документы, должны обеспечить своевременное и качественное их оформ­ление, передачу в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Этот момент также отражен в упомянутом законе. От­сюда следует, что наличие в АБС только электронных первич­ных документов, не имеющих подписи, не обеспечивает этого требования закона. Следовательно, электронные первичные до­кументы должны быть распечатаны и заверены необходимыми подписями.

В связи с тем, что электронная цифровая подпись (ЭЦП) в настоящее время получила юридическую силу, вАБС можно хранить электронные первичные документы без их распечатки при наличии у каждого из них такой подписи. Однако, в соот­ветствии с тем же Законом банк обязан изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях! для дру­гих участников хозяйственных операций, а также по требова­нию органов, осуществляющих контроль в соответствии с за­конодательством Российской Федерации,