Приложение 2. Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражениек приказу ректора РГЭУ от 15.06.2004 №319 Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу ректора РГЭУ 15.06.2004 №319 22 — Подпись В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Исполнительный директор ЗЛО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров или на бланке Исполнительный директор Личная подпись Н. Ф. Федоров Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор ЗАО «Партнер» Личная подпись А. Р. Волощук При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Манцевич Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель министра Заместитель министра юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации Личная Личная подпись В.М. Степанов подпись А. П.Миронов При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись Е. Н. Коруна Члены комиссии Личная подпись К. М. Артемьев Личная подпись С.П. Матвеев Личная подпись В. А. Филатов 23 — Гриф согласования документа Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись А. Г. Грязнова 25.04.2004 Если согласование осуществляют письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 30.10.2003 №451-805 или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2004 № 10 Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большом, количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами, на отдельном листе. 24 — Визы согласования документа Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации. Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подпись А. С. Орлов 05.01.2005 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А. С. Орлов 25.01.2005 Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения. 25 — Оттиск печати На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. 26 — Отметка о заверении копии При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверителъную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков 07.06.2004 Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации. 27 — Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В. А. Петров 924 45 67
4.3. Каковы требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа?
28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. 29 — Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Английская буржуазная революция xvii в 30 — Идентификатор электронной копий документа шпоргалки по дискретной математики Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Образовательный сайт c информацией по основам права.
4.4. Каков примерный перечень документов, подлежащих утверждению?
Акты (проверок и ревизий; приема оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации предприятия и т.д.);
Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, совместной деятельности, материальной ответственности и т.д.);
Инструкции (правила) - (должностные, по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.);
Нормативы (численности работников и т.д.);
Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);
Перечни
Планы
Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.);
Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.);
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия и т.д.);
Структура и штатная численность; Штатные расписания и изменения к ним.
4.5. Каков примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать?
Командировочные удостоверения. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполнения работ, списания, экспертизы и т.д.). Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.). Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). Заключения и отзыва организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию. Исполнительные листы. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.). Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк), на получение инвалюты со счета в банке, перевод валюты банку, на импорт и т.д.). Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк). Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.). Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате, архивные, о трудовом стаже и т.д.). Спецификации (изделий, продукции и т.д.). Титульные списки. Уставы государственных предприятий (объединений). Штатные расписания и изменения к ним
|