Аннулирование трудового договора

Вакансия закрыта. Трудовой договор с кандидатом подписан... Казалось бы, теперь кадровику можно с облегчением вздохнуть -задача выполнена, новый работник готов приступить к исполнению своих обязанностей. Однако «новичок» может и отказаться от сотрудничества, a HR-y вновь придется искать подходящего специалиста и, кроме того, аннулировать трудовой договор отказавшегося.

 

Ожидания не оправдались

Для начала давайте вспомним, когда, по закону, вступает в силу трудовой договор (ст. 61 ТК РФ}, Это происходит;

- либо со дня его подписания обеими сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором;

- либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

 

Человек должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если же конкретная дата там не указана, то ею считается следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Нередко происходит следующее: «новичок» в первый рабочий день понимает, что работа на деле не соответствует его представлениям. Возможно, на собеседовании вы намеренно не предоставили кандидату какую-то важную информацию или что-то упустили, не договорили, или сам он не понял, какие обязанности предстоит выполнять... Как итог - новичок в первый же рабочий» день прибегает в отдел кадров и просит вернуть ему трудовую книжку, удалить (или даже порвать) трудовой договор с приказом о приеме на работу и «забыть» об этом нелепом инциденте.

Другая ситуация - новый сотрудник вообще не появился у вас или позвонил по телефону и сообщил, что нашел более достойное место. Что же делать кадровику с уже подписанными и зарегистрированными документами?

 

Некоторые HR-ы. руководствуясь принципом «нет человека - нет проблемы», изымают трудовой договор вместе с приказом о приеме и отправляют в мусорную корзину. Однако такие кадровики, к сожалению, забывают, что другой, подписанный экземпляр документов, остается на руках у работника (или у работницы), а это может обернуться судебными разбирательствами в будущем, если человек вдруг возникнет и решит "Восстановиться".

 

Процедура аннулирования

Если сотрудник не приступил к обязанностям в положенный день, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Данная норма установлена ч. 4 ст. 61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор а этом случае считается незаключенным.

 

До 6 октября 2006 г.(1) для инициации процедуры необходимо было ждать появление работника в течение недели и выяснять причины отсутствия (вдруг она уважительная - тогда все отменяется). На сегодня не имеет значения, почему работник не приступил к обязанностям в срок, обозначенный в трудовом договоре, поэтому работодатель вправе аннулировать договор в первый же день неявки даже заболевшего. Факт отсутствия человека в должный день в должном месте следует зафиксировать, составив соответствующий акт (Приложение 1). Если же инициатива разорвать едва начавшиеся отношения исходит от самого работника, то можно взять с него заявление об отказе приступать к делу (Приложение 2).

 

Акт или личное заявление работника будут являться основанием для издания приказа об аннулировании трудового договора. (Приложение 3).

На экземпляре трудового договора, который остается у работодателя, необходимо указать: "Трудовой договор аннулирован в связи с тем. что работник не приступил к работе в день начала работы (ч. 4 ст. 61 ТК РФ)».

 

Запись в трудовой

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. Руководствуясь данной нормой, можно сделать вывод, что если человек трудится менее пяти дней, то работодатель в этот период не обязан вносить в книжку никаких записей, а также оформлять новую трудовую сотруднику, принятому на работу впервые. Поэтому проблем с заполнением трудовой книжки не приступившего к обязанностям сотрудника быть не должно - ее без каких-либо записей возвращают владельцу.

 

Но как поступить, если кадровик настолько «рьяно» исполняет свои обязанности и, не принимая во внимание сроки, указанные в ТК РФ, уже внес запись о приеме на работу в трудовую работника-отказника? Что же, в таком случае необходимо следовать «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 №225. Согласно п. 30 Правил ошибочная запись должна быть признана недействительной.

 

ЭТО ВАЖНО

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения но обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со лил заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. i ст. 61 ТКРФ).

Аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя: если организация заинтересована в специалисте и готова ждать era появления на рабочем месте (например, в случае болезни не приступившего к работе сотрудника), то аннулировать договор не стоит.