Создание запросовПри помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. В первую очередь установим связь между таблицами. Для этого нажмем кнопку «Создание», затем «Конструктор запросов» и добавим таблицы и свяжем их по Коду, как показано на рисунке 30.
Рисунок 30 Схема данных Далее создадим «Простой запрос» и «Перекрестный запрос» (Рисунок 31-38)
Рисунок 31 Создание простого запроса
Рисунок 32 Выбор полей для запроса
Рисунок 33 Выбор варианта отчета
Рисунок 34 Выбор имени запроса и дальнейших действий
Рисунок 35 Простой запрос «Книги и статьи»
Рисунок 36 Простой запрос «Учебные пособия и программы»
Рисунок 37 Простой запрос «Задачи» Рисунок 38 Простой запрос «Нелинейные методы оптимизации в различных сферах» Запрос «Повторяющиеся записи» Создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе (Рисунок 39-41). Рисунок 39 Создание запроса «Повторяющиеся записи»
Рисунок 40 Запрос «Повторяющиеся записи» для таблицы «Книги и статьи» Рисунок 41 Запрос «Повторяющиеся записи» для таблицы Учебные пособия и программы
Вывод В ходе выполнения лабораторной работы, я создала базу данных в среде Microsoft Office Access 2007, тем самым упорядочила искомую информацию и получила сводные данные с помощью таблиц, форм и отчетов. Так же можно выделить(отметить) ряд преимуществ среды Microsoft Office Access такие как: 1. СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации; 2. СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей; 3. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
|