Общие понятия. 1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов 3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления 5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде 6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта 7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени 8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию 9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом 10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом 11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии 12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи 13 текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи 14 письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма 15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки 16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами 17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной 18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки 19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений 20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ 22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей 23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке 24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации 25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления 26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения 27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа 28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу 29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу 31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа
|
