Анализ внутренней среды.

Внутренняя среда организации – это часть общего окружения, которая находится в рамках организации. Она оказывает непосредственное воздействие на функционирование организации, состоит из нескольких элементов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, определяющих потенциал и возможности, которыми располагает организация.

Структура персонала.

Численность по штату на 2009г. составила 363 чел. из них рабочих 280 чел., руководителей 37 чел., специалистов 42 чел., служащих 4 чел. Средний возраст рабочих 41 год, РСС-39 лет. Работающих пенсионеров на предприятии 17 чел.

Анализ кадрового потенциала.

Выполнение производственной программы, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, экономии сырья и материалов, себестоимость продукции, прибыль и другие экономические показатели во многом зависят от обеспеченности предприятия ненужными трудовыми ресурсами.

Большое внимание завод уделяет работе с кадрами. Повышают квалификацию менеджерский состав и рабочие. К примеру, в 2007 году все управленцы прошли обучение и имеют бизнес-степень mini-MBA. Специалист управления развития, занимающийся внедрением системы менеджмента качества, обучался в Болгарии. Теперь его задача – поддерживать бизнес-процессы предприятия на уровне требований международных стандартов.

 

Профессионально-квалификационная структура кадров

Показатель		% к штату		% к штату
1. Численность по штату, чел. Из них:
1.1 Рабочих, в том числе:		82,06		80,45
- основных - вспомогательных		44,67 37,38		41,82 38,64
1.2 Служащих, в том числе:		17,94		18,41
- руководителей - специалистов - техн. специалистов		5,98 9,72 2,24		7,27 9,77 1,36
2. Изменение численности, чел.
2.1 Принято		19,44		10,0
2.2 Уволено		24,67		28,64
3. Показатели квалификационного уровня
3.1 Средний разряд рабочих, в том числе:
- основных		-		-
- вспомогательных		-		-
3.2 Обучено рабочих вновь	-	-	-	-
3.3 Обучение вторичным профессиям	-	-		0,23
3.4 Повысили квалификацию		6,54		21,82
4. Возрастные характеристики персонала
4.1 Средний возраст работающих, годы, в том числе	41,6	-	41,5	-
- рабочих	41,4	-	41,5	-
- РСС	42,1	-	42,0	-
4.2 Работающие пенсионеры		5,05		6,36

За последние 2 года на заводе наблюдается тенденция к незначительному уменьшению численности рабочих, служащих. Это главным образом связано с процессами автоматизации и модернизации производства, совершенствованием технологии, с заменой устаревшего оборудования новым и более прогрессивным. Хорошо обстоят дела с повышением квалификации. Средний возраст работающих: рабочие – 41 год, РСС – 42 года. Увеличилось число работающих пенсионеров.

Организационный срез.

Организационная структура ОАО «Глазовский завод Металлист» (Приложение 1) основана на принципах централизации единоначалия, иерархии и разделения труда.

Система управления разделяется по сферам деятельности организации и в каждой сфере выстраивается своя иерархия управления. Структура представ­ляет собой сочетания линейного и функционального руководства – линейно-функциональная. Такая система имеет четкую систему взаимосвязей, по кото­рой можно проследить процесс принятия и реализации решений и движение информационных потоков. Кроме того, ясно выраженная ответственность. Но при этом система негибка и невосприимчива к изменениям. Отсутствие горизонтальных связей между функциональными сферами на среднем и нижнем уровне управления, что затрудняет согласование в процессе принятия решений. Кроме того, медленная передача информации из-за большого количе­ства элементов и уровней.

Основные задачи структурных подразделений - управляющий директор: осуществление руководства в соответствии с действующим законодательством и уставом предприятия производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Разработка стратегии развития предприятия, организация выполнения утверждённых планов.

Служба снабжения:

1. Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и количества в соответствии плана материально-технического снабжения.

2. Организация приема, хранения, учёта и отпуска товарно-материальных ценностей и готовой продукции.

3. Организация обеспечения грузоперевозок предприятия автомобильным и железнодорожным транспортом, согласно утверждённым заявкам.

4. Организация планирования, анализа производства и реализации продукции.

Бухгалтерия:

1. Формирование своевременного, полного и достоверного бухгалтерского, налогового учёта и отчётности о деятельности предприятия, его имущественном положении, на основании действующего законодательства.

2. Формирование своевременной, полной и достоверной информации для управленческого учёта.

Цех №1; №2:

1. Организация производства продукции высокого качества, согласно установленным плановым показателям. Выполнение календарного планирования производства.

2. Организация эффективного взаимодействия цеховых структур между собой и другими подразделениями предприятия.

3. Постановка на производство и освоение новых видов изделий. Внедрение и освоение технологических процессов, технологического оборудования, оснастки, средств механизации, оптимальных режимов производства продукции.

4. Организация бесперебойной и надежной работы технологического оборудования. Организация качественного и своевременного обслуживания технологического оборудования, проведения ремонтных работ.

Служба главного инженера:

1. Обеспечение ремонта, реконструкции и технического обслуживания действующего вспомогательного оборудования (кроме транспортных средств), содержания всех систем жизнеобеспечения предприятия в рабочем состоянии. Обеспечение предприятия энергией (электроэнергией, теплоэнергией, сжатым воздухом, паром), холодным водоснабжением, водоотводом и природным газом.

2. Обеспечение содержания в технически исправном состоянии производственных, административных зданий и сооружений предприятия. Осуществление контроля над состоянием промсанитарии на территории в административных зданиях и помещениях предприятия их хозяйственное обслуживание.

3. Обеспечение соблюдения правил охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, требований ГО и ЧС.

4. Осуществление мер направленных на укрепление здоровья трудового коллектива предприятия с целью уменьшения потерь рабочего времени.

Управление развития:

1. Разработка маркетинговой стратегии, организация её выполнения. Обеспечение достижения поставленных целей по увеличению объёмов продаж, развитию сбытовой сети, выполнения мероприятий направленных на повышение эффективности бизнеса с целью получения максимальной прибыльности.

2. Организация технического и технологического развития производства направленного на достижение необходимого уровня качества производимой продукции (серийной, новой) учитывающей текущие потребительские свойства. Достижение оптимального соотношения цена – качество производимой продукции.

3. Организация развития информационных технологий способствующих достижению поставленных стратегических целей.

4. Развитие целостной системы управления как основы формирования на предприятии философии всеобщего качества.

Канцелярия: постановка и ведение информационно-документационного и коммуникационного обеспечения деятельности Руководителя и подразделений предприятия на уровне современных требований.

Отдел труда заработной платы и кадров:

1. Формирование на предприятии трудового коллектива с высоким уровнем профессионально-квалификационных и нравственных качеств.

2. Обеспечение предприятия рабочими, специалистами и служащими требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3. Организация и управление процессами труда на предприятии в соответствии с его целями и стратегией. Нормирование труда.

4. Разработка и осуществление мероприятий по стимулированию труда. Начисление заработной платы.