Лекция 4. Назва коефіцієнту Розрахункова формула коефіцієнта Розрахунок норматив фактичний показник значення коефіцієнта

 

Назва коефіцієнту	Розрахункова формула коефіцієнта	Розрахунок	норматив	фактичний показник	значення коефіцієнта
1. Використання робочого часу:	К1= (Кі + Кр) / 2	К1= (0,92 + 0,88) = 0,78
інтенсивність робочого часу   раціональне використання робочого часу (тайм-менеджмент)	Кі = 1 - Вт/Ф     Кр = 1 - Вн/Ф	Вт- Втрати робочого часу, % Ф-номінальний фонд робочого часу   Вн-витрати робочого часу на невластиві функції			0,82     0,74
2. Підготовка кадрів:	К2=(Ккв+Кс)/2	К2=(0,71+0,75)/2 = 0,73
кваліфікація	Ккв=Чкв/Чзаг	Чкв - чисельність працівників з вищою та середньою спеціальною освітою Чзаг - загальна чисельність працівників			0,71
співвідношення спеціалістів за освітою	Кс=Сф/Сн	Сф- фактичне співвідношення спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою Сн - нормативне співвідношення	1: 2	1:1,5	0,75

 

Продовження табл 2.7

3. Регламентація праці в управлінні:	Кз= (Крег1+ Крег2)2	Кз=(0,78 + 0,86) /2 = 0,82
регламентація діяльності структурних підрозділів   регламентація серед працівників	Крег1=Пп/Пз*(1-Нф)     Крег2=Чпр/Чз*(1-Нф)	Пп - кількість підрозділів, що мають затверджені Положення про структурні підрозділи Пзаг - загальна кількість підрозділів Нф-питома вага невластивих витрат робочого часу Чпр-чисельність працівників із затвердженими посадовими інструкціями Чзаг-заг. чисельність працівників Нф-питома вага невластивих функцій			0,78     0,86
4. Завантаженість управлінців:	К4=(Кк1+Кк2+Кк3+Кк4)/4	К4 = (1+1+1+1)/4=1
Керованість	Кк=Кф/Кн	Кф - фактична керованість, чол Кн - норматив керованості, чол	Для директора
Для головних спеціалістів
Для начальників відділів
Для бригадирів

Продовження табл. 2.7

5. Плановість та якість управлінської праці:	К5=(Кп1+ Кп2+ Кв.д)/3	К5 = (0,84+1+0,94)=0,92
здійснення планування	Кп1=Пін/Пзаг.пл.     Кп2=Пзаг/заг.пл.	Пін-чисельність працівників, які мають індивідуальні плани Пзаг- загальна чисельність працівників Пзаг.пл- чисельність працівників, охоплених загальними планами			0,84
вірогідність (достовірність, правильність) документації, у т.ч. планової та звітної	Кв.д=1-Дбрак/Дзаг	Дбрак - кількість бракованих документів за тиждень Дзаг - загальна кількість документів за тиждень			0,94
6. Організація робочих місць:	К6 = (0,8+1,1+0,9+0,6) / 4 = 0,85
планування робочих місць	Кпл.р.м=Пф/Пн	Пф-фактичне планування робочих місць Пн-нормативне планування робочих місць			0,8
забезпеченість службовими приміщеннями	Кзаб=Пф.заб./Пн.заб.	Пф.з.-фактична забезпеченість одного працівника, м2 Пн.з.-норматив забезпеченості, м2	0,5	5,5	1,1
благоустрій службових приміщень   стан службових меблів	Кустр=Уф/Ун     Кст=Мф/Мн	Уф-фактичний устрій приміщень, балів Ун-норматив устрою приміщень, балів Мф-фактичний стан меблів, балів Мн-норматив стану меблів, балів		4,5	0,9   0,6

 

Продовження табл. 2.7

7. Санітарно-гігієнічні умови:	К7=(Косв+Ктемп+Кк+Кт) /4=(0,8+0,6+0,8+0,8) / 4 = 0,75
освітленість робочих місць   температурний режим   дизайн приміщень   тиші	Косв=Оф/Он   Ктемп=Тф/Тн   Кк=Кф/Кн     Кт=Шф/Шн	Оф-фактична освітленість, балів Он-норматив освітленості, балів Тф-фактичний t режим, балів Тн-норматив t режиму, балів Кф-фактичне оформлення, балів Кн-норматив, балів Шф-рівень тиші фактичний, балів Шн-норматив, балів			0,8   0,6   0,8   0,8
психологічне середовище	К8=Пфк/Пнк	Пфк-факт. психол. клімат, балів Пнк-норматив, балів			0,8
застосування засобів оргтехніки	К9=Вф/Вн	Вф-фактична вартість засобів оргтехніки на одного працівника, ум.од Вн-нормативна вартість, ум.од.			0,88
стабільність управлінських кадрів	К10=1 - Ззв/Заг	Ззв- чисельність працівників, які звільнилися за рік Чзаг - заг/ чисельність працівників			0,94
8. Службова дисципліна:	К11=(Кд+Квик.) / 2 = (1 + 0,95) /2 = 0,97
Трудова дисципліна виконання функціональних обов’язків	Кдисц=1 - Дпр/Дзаг.відпр   Квик.об.=1-Чст./Чзаг	Дп-кількість прогулів Дзаг.відпр.-загальна кількість відпрацьованих днів Чст-чисельність працівників, які отримали адміністрат. стягнення Чзаг-заг/чисельність працівників			0,95
Організація управлінської праці	Кзаг=S К(1...11) / 11 = (0,78+0,73+0,81+1+0,92+0,86+0,75+0,8+0,88+0,94+0,97) / 11=0,86

Апарат управління складається із 12 працівників, з них 10 з вищою, 2-з середньою спеціальною освітою. На підприємстві в основному дотримуються норм керованості: в безпосередньому підпорядкуванні в директора 12 чоловік, у головних спеціалістів - по 6, в бригадирів - по 12 чоловік.

Забезпеченість співробітників апарату управління засобами оргтехніки висока. На кожного працівника таких засобів припа­дає на суму 460 грн. Високий на підприємстві й рівень забезпече­ності службовою площею - по 5,5 м² на співробітника. Трудова дисципліна та психологічний клімат у колективі заслуговують по­зитивної оцінки.

Найбільш важливим показником є коефіцієнт використання робочого часу працівниками апарату управління. Через недостат­ню інтенсивність та нераціональний розподіл робочого часу ке­рівників та спеціалістів підприємства цей показник склав 0,78.

Не менш важливий ступінь регламентації праці у сфері управ­ління. Цей показник характеризується наявністю та використан­ням посадових інструкцій працівниками апарату управління. Ко­ефіцієнт склав 0,81. Показник дотримання норми керованості дорівнює 1, тобто практично оптимальний.

На підприємстві високий рівень планування управлінських робіт (0,92), забезпеченості керівників та спеціалістів засобами оргтехніки (0,88), організації робочих місць працівників управління (0,85). Забезпеченість площею службових приміщень задовільна -5,5 м² на співробітника та 6,8 м² на головного спеціаліста. У зимовий період температура в службових приміщеннях, що виходять вікнами на схід, трохи нижча оптимальної. Рівень трудової дисципліни та виконання обов'язків спеціалі­стами досить високий - 0,97.

Загальний рівень організації праці в управлінні, розрахований як середній із окремих коефіцієнтів, склав 0,85. У підрозділах цей ко­ефіцієнт ще суттєво варіює. Докладання зусиль для його вирівню­вання залишається одним із суттєвих завдань адміністрації.

 

 

Лекция 4