Опишите стратегическое, оперативное и инструментальное управление проектами.

Назовите основные предпосылки перехода к управлению проектами.

a) изменение отраслевой структуры производства, которое в большей мере становится ориентированным на удовлетворение конкр. потребностей формирующегося рынка с учётом его конъюнктуры

b) развитие предпринимательства и малого бизнеса

c) либерализация условий внешнеэконом. деят-ти

d) усиление требований к конкурентоспособности отеч. товаров в сочетании со сложным инвест. климатом и ограниченными ресурсами

Стратегическое управление проектом включает полный комплекс действий, относящихся к взаимодействию проекта с его внешней средой, и управления целями. Задачи: анализ соц-эк условий и последствий осуществления проекта, определение требований к проекту и его целей, оценка и определение ресурсов, оптимизация объектов и результатов проекта и др.

Оперативное – измерение и оценка степени удовлетворения требований участников проекта в ходе его осуществления с учётом возможных изменений потребностей внешней среды и самих участников. Задачи: поддержание требуемой производительности при осуществлении проекта, корректная идентификация и оценка объёмов и времени для выполнения оставшихся работ с учётом возникающих непредвиденных ситуаций, распределение необходимых ресурсов для заверения работ, обеспечивающих достижение целей проекта. Основные пок-ли – кол-во кач-во выполненных работ, затраченное время и стоимость. Акцент делается на оценку и планирование оставшихся работ с учётом выделенных ресурсов и оставшегося времени на реализацию проекта.

Инструментальное – вопросы внутреннего управления проектной организацией, не имеющие непосред. отношения к целям проекта. Оно оказывает непосред. влияние на стимулирование достижения результатов проекта в установленные сроки. Задачи: управление организацией работ на пред-ии, осуществляющим проект, и стимулирование выполнения графика работ по проекту.

Сформулируйте основные задачи управления проектами.

a) определение всех видов работ, необходимых для достижения целей проекта, их структуризация и определение взаимосвязей

b) составление и контроль меты расходов по реализации проекта

c) разработка и контроль графика работ, необходимых для достижения желаемого результата

d) распределение ресурсов, выделенных для реализации проекта, в условиях неопределённости и риска

e) управление качеством выполнения всех работ по проекту, включая достижение планируемого качества прод., предлагаемой проектом, и выполнение др. требований заказчика

f) управление риском на всех этапах осуществления проекта

g) обеспечение связи клиентами, заказчиками, потребителями прод., с различными группами и лицами, вовлечёнными в проект

Приведите основные функции управления проектами и их краткую характеристику.

a) анализ - оценка состояния проекта

b) планирование – постановка целей и определение конкр. задач по их достижению

c) организация - инициализация выполнения работ

d) контроль – сравнение плановых заданий с фактическим состоянием дел

e) регулирование – определение необходимости перепланирования выполнения оставшихся работ

Дайте общую характеристику функции планирования при осуществлении проекта.

Планирование включает разработку и сбалансированную оценку комплексов работ и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта. Данная функция охватывает и само определение целей проекта в процессе его разработки. База – разделение всего комплекса работ по осуществлению проекта на фазы, стадии, и этапы работ, выполняемых в процессе его жизненного цикла. Для каждой фазы, этапа и вида работ по проекту в процессе планирования определяется сто-сть, рассчитываются календарные планы выполнения работ, которыми регламентируются сроки их проведения и затраты ресурсов.

Опишите назначение исполнительного плана реализации проекта и его элементов.

Назовите содержание общего плана реализации проекта и его элементов.

Общий план реализации проекта – многоуровневая система планов, графиков, мероприятий:

a) основные цели проекта определяются исходя из его концепции и корпоративных целей участников

b) финансовый план проекта разрабатывается на базе общего плана проекта с учётом принятой схемы финансирования

c) план выполнения субконтрактов формируется на основе совместной стратегии орг-ий заказчика, ген. подрядчика и субподрядчиков, которые взаимно увязывают свои производ. цели и сроки выполнения конкр. работ

d) функциональный план проекта – главный док-т, определяющий содержательную часть работ по реализации проекта

e) анализ факторов выполнения проекта проводится для разработки системы мероприятий, компенсирующих недостатки плановых решений предыдущих этапов планирования и позволяющих предотвратить их негативные последствия или получить выгоду от действий др. факторов и увеличить суммарный эк. эффект воздействия всех факторов, под которыми понимаются конкр. ключевые параметры или процессы проекта, способные оказать воздействие на достижение его целей

f) приложения к плану проекта – перечни данных и инфо, которые использованы при разработке плана

Поясните содержание календарного планирования. Назовите уровни календарного планирования.

Календарное планирование – обязательный элемент функции планирования при реализации проекта и включает определ. разнообразие типов уровней.

1-ый уровень – мен-р проекта разрабатывает генеральный график работ на основе суммарного графика для руководителей орг-ии, участвующих в проекте.

2-ой уровень – разрабатывается суммарный график, предназначенный для контроля проекта на уровне пр-ва или на строительной площадке.

3-ий уровень – разработка суммарного графика по видам работ, реализующаяся в виде диаграммы или сетевого графика, отражающих деят-ть по конкр. работе в виде логич. послед. отдельных её видов в рамках определ. комплексов на уровне пр-ва или строй.

4-ый уровень – производится разбивка по элементарным работам с определением конкр. трудоёмкости в человеко-часах

5-ый уровень – формируются задания-отчёты о работе, определяющие перечень конкр. заданий, образующих элемент работы

16. Назовите виды планов, разрабатываемых на различных уровнях календарного планирования.

По уровням планирования: календарные планы проекта, составляемые до заключения контрактов; функциональные календарные планы реализации проекта в соответствии с заключёнными контрактами.

По глубине планирования: перспективные планы, планы начала и завершения работ по проекту, ежемесячные, еженедельные, ежедневные.