Удаление ячеек, строк и столбцовУдаление ячеек, строк и столбцов не следует путать с удалением их содержимого. В первом случае изменяется структура самой таблицы, то есть в ней становится меньше ячеек, строк или столбцов соответственно. Во втором случае размеры таблицы не меняются, просто некоторые ячейки, строки или столбцы становятся пустыми. Для удаления группы подряд расположенных ячеек, строк и столбцов удаляемую группу необходимо предварительно выделить. Если выделялась группа ячеек, то в меню Таблица появится команда Удалить ячейки.... Для группы строк или столбцов на ее месте будет находиться команда Удалить строки или Удалить столбцы соответственно. Выполнение последних двух команд приведет к немедленному исключению из таблицы выделенных строк или столбцов. А выполнение команды Удалить ячейки... начнется с вывода на экран диалогового окна Удалить ячейки, которое имеет точно такую же структуру, как и окно Вставка ячеек (см. рис. 12.52). Только служит это окно для указания способа удаления ячеек: со сдвигом оставшихся ячеек влево, вверх или для удаления целой строки или же столбца. Кроме рассмотренных специальных способов выделенные целые строки или столбцы можно удалить из таблицы, выполнив стандартную операцию вырезки (с помощью кнопки Вырезать или же команды Правка > Вырезать Ctrl+X). Применение операции вырезки не к целой строке или не к целому столбцу приведет к удалению содержимого выделенной группы ячеек, а не к изменению структуры таблицы. Удаление таблицы Для удаления из документа всей таблицы нужно выделить ее целиком и выполнить команду Таблица > Удалить строки или же применить к выделению операцию вырезки. Объединение и разбиение ячеек Для создания таблиц со сложной структурой приходится объединять несколько подряд расположенных ячеек в одну более крупную или же разбивать ячейку или ячейки на несколько более мелких. Такого рода операции могут потребоваться, скажем, для того, чтобы создать один общий заголовок для группы столбцов.
Таблица 12.4. Вид таблицы до объединения ячеек Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Рассмотрим табл. 12.4. Допустим, что в ней потребовалось сгруппировать столбцы, образующие кварталы. Тогда, выполнив вставку одной строки над строкой с названиями месяцев года и объединив в новой строке по три подряд расположенных ячейки, получим табл. 12.5. Для объединения группы подряд расположенных ячеек в одну нужно выделить объединяемые ячейки и выполнить команду Таблица > Объединить ячейки.
Таблица 12.5. Вид таблицы после объединения ячеек
В тех случаях, когда приходится решать обратную задачу — разбивать ячейки, вначале также следует выделить группу ячеек, каждая из которых должна быть разделена на одно и то же количество ячеек. Затем выполняется команда Таблица > Разбить ячейки.... В результате появится диалоговое окно Разбить ячейки, в настраиваемом поле ввода которого Число столбцов нужно указать, на сколько именно частей требуется разделить каждую выделенную ячейку, после чего следует нажать кнопку ОК. Следует помнить, что общее количество столбцов в таблице не может быть больше 31. Перенос или копирование содержимого ячеек, строк и столбцов Эти операции над указанными частями таблицы выполняются точно так же, как для любых других частей документа. Самый простой способ состоит в выделении перемещаемых или копируемых ячеек, строк или столбцов и буксировке их содержимого к новому месту с помощью мыши. Заметим, что для обеспечения возможности применения этого способа необходимо, чтобы был включен флажок Использовать перетаскивание текста при правке на странице Правка диалогового окна Параметры. Для выполнения копирования во время буксировки следует удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl.
|
