Установление параметров доставки почты

Во время создания нового или пересылке существующего сообщения почты Notes можно установить параметры его доставки. Для открытия окна Параметры доставки нужно выбрать команду меню Действия / Параметры доставки или нажать кнопку или значок в форме почтового сообщения (рис. 8.10).

В диалоговом окне Параметры доставки можно установить ряд таких параметров сообщения (рис. 8.12):

1. В списке Важность можно избрать уровень важности сообщения. По умолчанию все сообщения имеют обычную важность. При задаче для сообщения высокой важности рядом с ним в представлениях получателей будет отображаться восклицательный знак, а в представлении отправителя - красный конверт. Важность сообщений не влияет на последовательность или скорость их доставки.

2. С помощью списка Срочность можно определить промежуток времени, через которое сообщения будет отправлено получателям почты Notes. По умолчанию у всех сообщений обычная степень срочности, и Notes отправляет сообщение каждый раз, когда основной сервер выполняет отправление почты. Низкий приоритет применяется только для сообщений, которые отправляются на другой сервер. Сообщения, которые отправляются пользователю на тот самый почтовый сервер, доставляются немедленно. При задаче высокой срочности Notes немедленно отправит сообщение. При низкой срочности Notes отправляет сообщение во время наименьшей загрузки серверу. Если администратор Domino не изменял значения этого параметра, время наименьшей загрузки серверу - это время от 12-ї часа ночи к 6-ї часа утра.

Рис. 8.12. Окно установления параметров доставки сообщения

3. Проследить за доставлением сообщения можно с помощью списка Отчет в доставке. Есть такие варианты подтверждения доставки сообщения:

· Только при сбое – Notes отправляет отчет о доставке только в том случае, если невозможно доставить сообщение.

· Подтвердить доставку – Notes отправляет отчет о доставке с указанием, было доставлено сообщение или нет.

· Трассировать весь путь – Notes отправляет отчет от каждого серверу, через который пересылается сообщение; в конечном отчете отмечается, было ли доставленное сообщение.

4. Получить сообщение об открытии, уничтожении или печати отправленного сообщения получателем можно, если установить флажок Уведомление во вручении.

5. Установление флажка Запретить копирование разрешит предотвратить копирование ваших сообщений почты Notes получателями. Под этим понимается копирование из буфера обмена, пересылка, включение тела исходного сообщения в соответствующее сообщение и печать сообщений. Однако получатели могут воспользоваться другими средствами, чтобы скопировать сообщение.

6. Для выполнения автоматической проверки орфографии в сообщениях перед их отправлением достаточно установить флажок Автопроверка орфографии.

7. Если известно, что сотрудник или друг в отпуску и нужно отправлять ему сообщение, не получая при этом сообщение о его отсутствии на работе, задать отмена ответов такого типа можно установив флажок Не уведомлять меня, если в получателей работает агент “Нет на работе”.

8. Для обозначения отдельного типа сообщения почты Notes у сообщение можно прибавить стандартную графическую пометку. Для этого в списке Графическая пометка следует избрать стиль пометки. Графическая пометка отображается рядом с сообщением в представлении получателя и в верхней части области основного текста в самом сообщении.

Описание	Графическая пометка	Описание	Графическая пометка	Описание	Графическая пометка
Личное		Спасибо		Шутка
ДСП		Флейм		К сведению
Служебное		Отлично!		Вопрос

 

9. Для придания к сообщению цифровой подписи, которая подтверждает лицо отправителя для получателей, надо установить флажок Подписать.

10. Зашифровать сообщение, сделав его доступным только для определенных получателей, можно с помощью флажка Шифровать.

 

Создание и использование почтового бланка

В случаях, когда тем самым адресатам часто отправляется сообщение тот же самого формата, удобно использовать бланки (как шаблоны в Word). Бланк можно создавать из “нуля” или на основе уже существующего сообщения или бланка.

Для создания личного бланка с использованием форматованого текста и рисунков необходимо в почтовой базе данных в области навигации (рис. 8.13) выбрать Сервис/Бланки. В представлении Бланки выполнить команду меню Действие/Создать/Бланк-Личный или соответственно на панели дои нажать кнопку . После первых квадратных дужек под надписью Заголовок вставляют любой графический элемент или текст, который нужно отображать в верхней части сообщения. Между красными дужками отмечают, что необходимо отобразить перед основным текстом сообщения. Между последними двумя дужками размещают текст или рисунок, который нужно отобразить в конце страницы. Графические элементы лучше всего прибавлять с помощью импортирования. Завершают создание бланка нажатием кнопки Сохранить и предоставлением ему имени.

Для создания бланка на основе существующего сообщения следует открыть это сообщение, по потребности внести изменения и выполнить команду меню Действия/Сервис/Сохранить как бланк (или на панели дои нажать кнопку и избрать команду Сохранить как бланк).

Lotus Notes содержит стандартный бланк. Выбрать шапку для оформления (элемент для отображения в верхней части сообщения) можно с помощью команды меню Действия/Сервис/Параметры. В открытом окне на вкладыше Шапка нужно задать необходимый вариант. Чтобы не использовать шапку, избирают вариант Обычный текст.

Чтобы изменить, удалить или переименовать бланк, необходимо в представлении Бланк этот бланк выделить и на панели дои воспользоваться кнопками
Изменить, Удалить или Переименовать соответственно.

Для создания сообщения с помощью бланка следует открыть почтовую базу данных и выполнить команду меню Действия/Сервис/Записка на бланке. После этого избрать нужен бланк и нажать ОК.