Форматирование страниц и разделов в редакторе Word

При наборе текст автоматически разбивается на страницы. В любом месте, например, при начале новой главы или раздела, можно также вставить «жесткий» разделитель страниц с помощью установки переключателя новую страницу в диалоговом окне команды Разрыв меню Вставка или нажав на клавиши Ctrl+Enter.

Количество строк на странице зависит от параметров страницы, используемых шрифтов, их размера, межстрочных интервалов, наличия рисунков и таблиц.

Параметры страницы задаются в команде Параметры страницы меню Файл.

На вкладке Поля диалогового окна этой команды задаются:

· расстояния от верхнего и нижнего края страницы соответственно до первой и последней строки – поля Верхнее и Нижнее (в области Поля);

· расстояния от левого и правого края страницы соответственно до первого или последнего символа строки – поля Левое и Правое (в области Поля);

· дополнительное расстояния от краев страниц для подготовки переплетаемых документов вставки – поле Переплет, а также положение переплета (слева или сверху) – поле Положение переплета (в области Поля);

· ориентация страниц (область Ориентация): книжная (высота страницы больше, чем ее ширина) или альбомная (высота страницы меньше, чем ее ширина);

· форма вывода страниц (область Страницы): одна страница на листе, зеркальное расположение страниц (используется при двусторонней печати), по две страницы на листе и в виде брошюры – раскрывающийся список несколько страниц;

· применимость введенных параметров (к целому документу, разделу, выделенному фрагменту) – раскрывающийся список Применить в области Образец.

На вкладке Размер бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл в области Размер бумаги можно выбрать один из имеющихся форматов (например, А4) или задать свой собственный (пользовательский) формат. Область Подача бумаги определяет как будет подаваться бумага для печати документа для первой страницы и следующих страниц. Область Образец дублирует одноименную область на вкладке Поля, а кнопка Параметры печати позволяет произвести необходимые настройки принтера для печати документа. Кнопка По умолчанию сохраняет текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных документов и всех новых документов, создаваемых на основе текущего шаблона.

В области Раздел вкладки Источник бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл задается один из режимов вывода начала раздела (со следующей страницы, с текущей страницы, с новой колонки, с четной страницы или нечетной страницы). В области Различать колонтитулы этой вкладки, как уже описано в разд. 4.5, можно задать режим различения колонтитулов четной и нечетной страницы, первой страницы, а также отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула. Кроме этого, в области задаются В области Страница устанавливается вертикальное выравнивание текста, расположенного между верхним и нижним полем страницы (по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю). Вариант По высоте применяется только для страницы, целиком заполненной текстом. По умолчанию, страницы, частично заполненные текстом, выравниваются по верхнему краю. Область Образец дублирует одноименную область на вкладке Поля, а кнопка Нумерация строк позволяет пронумеровать строки документа, начиная с заданного номера и с заданным шагом для фрагмента документа, определенного в раскрывающемся списке Применить области Образец. Кнопка Границы позволяет с помощью диалогового окна Границы и заливка позволяет указать параметры границ и заливки для страниц документа

Установка номеров страниц производится с помощью команды Номера страниц меню Вставка. В диалоговом окне этой команды задаются: положение номера на странице (сверху или снизу страницы) и выравнивание номера на строке (например, справа, в центре или слева). Если переключатель Номер на первой странице выключен, то номер на первой странице документа или раздела не выводится (это необходимо сделать, если, например, первым листом документа является титульный лист). Нажав кнопку Формат, можно изменить формат задания страниц (например, в виде 1-1, 1-2 и т.д., а также задать, с какого номера начать нумерацию страниц).

Документ (файл) Word может быть также разбит на разделы (в частности, в каждом разделе может быть своя нумерация страниц, например, в первом разделе – 1-1,1-2,…; во втором разделе – 2-1,2-2,… и т.д.)

В команде Разрыв меню Вставка можно задать начало нового раздела:

· на новой странице – переключатель со следующей страницы;

· без перехода на новую страницу – пункт на текущей странице;

· начало нового раздела на четной или нечетной странице – переключатели с четной страницы и с нечетной страницы.

Аналогичные возможности предоставляет рассмотренная выше область Раздел вкладки Источник бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл.