Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора

Заполнение трудовой книжки и вкладыша в нее производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Записи во всех разделах трудовой книжки производятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Цвет чернил (пасты, геля) может быть черного, синего или фиолетового цвета.

В записях, вносимых в трудовую книжку, не допускается сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Трудовая книжка работника заполняется на основании приказа работодателя, изданного по унифицированной форме N Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносится по следующим правилам (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

1) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. Нумерация в трудовой книжке сквозная;

2) в графе 2 указывается дата увольнения. Даты во всех разделах трудовой книжки вносятся следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.01.2010);

3) графа 3 предназначена для указания причины и основания увольнения работника. Записи об основании и причине прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

4) в графе 4 проставляются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Сокращения не допускаются (например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение").

Следует обратить внимание на то, что в правоприменительной практике не сложилось единого мнения о формулировке записи в трудовой книжке при прекращении трудового договора. Согласно одной точке зрения нужно использовать формулировку "уволен". Она аргументирована тем, что на основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении работника. Другая точка зрения заключается в том, что целесообразна формулировка "трудовой договор расторгнут" или "трудовой договор прекращен". Это объясняется тем, что согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и производиться со ссылкой на соответствующие нормы указанного кодекса или иного федерального закона. При этом согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Форма такого приказа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, называется "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Следовательно, в тексте приказа прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение работника употребляются как тождественные понятия. Таким образом, использование в трудовой книжке формулировки "трудовой договор расторгнут..." не нарушает требования о соответствии записи в трудовой книжке тексту приказа. Это, кроме того, согласуется с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. На практике использование формулировки "расторгнут" не вызывает возражений со стороны ПФР, ФСС, ГИТ и судов. Исходя из понятий "увольнение" и "прекращение (расторжение) трудового договора" увольнение - это следствие прекращения (расторжения) трудового договора. При этом возможны ситуации, когда работника уволить нельзя, а договор с ним прекратить нужно (например, в связи со смертью работника). Таким образом, прекращение трудового договора первично по отношению к увольнению. При этом использование той или иной формулировки не влечет правовых рисков для работодателя.

При увольнении работника все записи, сделанные у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Подробнее о прекращении трудового договора см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора".