I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. В соответствии с Уставом БСО отчеты и выборы руководящих и контрольных органов БСО проводятся:

- в первичных, районных и городских организациях численностью до 50 членов БСО - ежегодно;

- в районных и городских организациях численностью свыше 50 членов БСО и наличии в их составе первичных организаций - раз в 2 года;

- в областных, Минской городской, организациях видов и родов войск Вооруженных Сил - раз в 4 года;

- РС и КРК БСО отчитываются - раз в 4 года.

1.2. Выборные руководящие и контрольные органы БСО избираются на сроки, указанные в п.1.1. настоящей Инструкции.

1.3. Отчеты и выборы выборных органов БСО проводятся в следующем порядке: сначала отчитываются и избираются нижестоящие, а затем – вышестоящие выборные органы организационных структур БСО.

1.4. Отчетно-выборные собрания (конференции) созываются по решению руководящих органов соответствующих организаций БСО. Съезд БСО созывается Республиканским Советом БСО.

Нормы представительства и порядок выборов делегатов на конференции либо съезд определяют Советы районных, городских, областных, Минской городской, видов и родов войск организаций БСО либо РС БСО.

Оповещение членов организаций (делегатов конференций или съезда) о предстоящем отчетно-выборном собрании, конференции, съезде, времени и месте их проведения, проекте повестки дня, установленной норме представительства производится:

- первичная организация - не позднее, чем за 3 дня;

- районные и городские до 50 членов БСО - за 10 дней;

- районные и городские свыше 50 членов БСО - за 15 дней;

- областные, Минская городская, организации видов и родов войск - за месяц;

- съезд БСО - за 3 месяца.

1.5. До проведения отчетно-выборной кампании организации всех организационных структур БСО обязательно анализируют и рассматривают сложившуюся структуру организаций и, при необходимости, принимают предварительные меры о ее совершенствовании с докладом в РС БСО для принятия окончательного решения.

1.6. Организации БСО всех структурных уровней могут принимать непосредственное участие в формировании вышестоящих выборных органов БСО.

Одновременно с выборами делегатов на конференции или съезд организации БСО могут делегировать в состав соответствующего выборного органа своих представителей согласно установленной квоте, вносить свои предложения по кандидатурам в состав формируемого на конференции либо съезде выборного органа.

1.7. Выборы органов БСО проводиться прямым или смешанным порядком.

Руководящие органы областных, Минской городской, видов и родов войск Вооруженных Сил, районных, городских, первичных организаций БСО определяют количественный состав при избрании выборных органов БСО и делегатов на собрания, конференции, используя при этом рекомендации РС БСО.

1.8. Прямое делегирование в состав выборных органов БСО должно сочетаться с выдвижением непосредственно на собрании, конференции, съезде (смешанный порядок). Список представителей организаций БСО, делегированных нижестоящими организациями в состав вышестоящих органов, утверждается на соответствующем собрании, конференции, съезде после проверки их полномочий мандатными комиссиями.

В случае если делегированный представитель не утвержден, делегации соответствующей организации БСО, присутствующей на конференции, съезде, представляется право выдвинуть новую кандидатуру в состав выборного органа.

1.9. При выбытии (болезни) делегата, избранного на конференцию, съезд, до их проведения право доизбрать другого делегата представляется первичной, а где их нет районной (городской) организации, где состоял на учете выбывший (заболевший) делегат.

Председатели организаций БСО, их заместители, председатели контрольно-ревизионных комиссий признаются делегатами собраний, конференций, съезда своих организаций по должности.

Их полномочия подтверждаются в обычном порядке конференциями, съездом по докладу мандатных комиссий.

1.10. При выборах всех выборных органов должен соблюдаться принцип систематического обновления их составов и преемственности руководства, проводится широкое обсуждение кандидатур.

1.11. Отчетные доклады выборных органов БСО всех уровней предварительно обсуждаются на их заседаниях. Отчеты контрольно-ревизионных комиссий – на заседаниях этих комиссий.

Предварительное обсуждение отчетных докладов не лишает членов выборных органов БСО права выступать на собраниях, конференциях или съезде с критикой деятельности руководства организации БСО, контрольно-ревизионной комиссии.

1.12. Отчетно-выборные собрания, конференции или съезд считаются правомочными при участии в их работе не менее половины членов БСО состоящих на учете или избранных делегатами соответствующих конференций или съезда БСО.

1.13. Рабочие органы для ведения отчетно-выборных собраний, конференций, съезда – президиум, редакционная комиссия, секретариат, счетная комиссия – избираются открытым голосованием. Их состав может быть предварительно согласован с представителями организаций БСО, делегаций организационных структур БСО.

В малочисленных организациях до 15 членов БСО для ведения собрания могут быть избраны председательствующий и секретарь собрания.

Допускается избрание в состав президиума собрания, конференции представителей вышестоящих выборных органов БСО.

1.14. Мандатная комиссия избирается на конференциях и съезде. Ее главная задача состоит в том, чтобы установить правомочность избранных делегатов и соблюдение процедуры их избрания. Она же определяют правомочность представителей организаций, делегированных в состав избираемого органа, вносит соответствующие предложения конференции, съезду.

1.15. Выборы органов БСО проводятся после заслушивания и обсуждения собранием, конференцией, съездом отчетного доклада соответствующего выборного органа, доклада контрольно-ревизионной комиссии и принятия по ним решения. В исключительных случаях, с согласия участников собрания, делегатов конференции, съезда решение по отчетам выборных органов может проводиться во время работы счетной комиссии при условии, что количество участвующих в обсуждении проектов постановлений соответствует кворуму и достаточно для принятия решения.