Документирование управ.деятельности.Коэффициент текущей (общей) ликвидности (коэффициент покрытия; англ. current ratio, CR) — финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Ктл = ОА / КО где: Ктл – коэффициент текущей ликвидности; ОА – оборотные активы (внимание: до 2011 г. в Балансе в составе оборотных активов указывалась долгосрочная дебиторская задолженность - ее необходимо исключить из оборотных активов!); КО – краткосрочные обязательства. Коэффициент отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Нормальным считается значение коэффициента 2 и более (это значение наиболее часто используется в российских нормативных актах; в мировой практике считается нормальным от 1.5 до 2.5, в зависимости от отрасли). Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Значение более 3 может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. Быстрая ликвидность Коэффициент быстрой ликвидности (иногда называют промежуточной или срочной ликвидности; англ. quick ratio, QR) — финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов не учитываются материально-производственные запасы так как при их вынужденной реализации убытки будут максимальными среди всех оборотных средств. Кбл = (Краткосрочная дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые вложения + Денежные средства) / Текущие обязательства Коэффициент отражает способность компании погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции. Нормальным считается значение коэффициента не менее 1. Абсолютная ликвидность Коэффициент абсолютной ликвидности — финансовый коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов учитываются только денежные и близкие к ним по сути средства: Кал = (Денежные средства + краткосрочные финансовые вложения) / Текущие обязательства В отличие от двух приведенных выше, данный коэффициент не нашел широкого распространения на западе. Согласно российским нормативным актам нормальным считается значение коэффициента не менее 0,2. 50. Документирование управ.деятельности. Билет 1. История развития системы государственного делопроизводства. Первый период. Делопроизводство в Древнерусском государстве Развитие делопроизводства сопровождает развитие государственного управления. На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли отдельные должностные лица или органы с очень ограниченным штатом. Единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления. К первым дошедшим до нас письменным документам Древнерусского государства относятся договоры с Византией 911 и 945 гг. В них упоминается о других документах: письменных завещаниях и подорожных грамотах для купеческих кораблей. В X-XI веках существовали должности «печатников» - хранителей княжеской печати и «металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков при крупных феодалах. Развитие делопроизводства шло по многим направлениям. Основные направления развития делопроизводства. Развитие форм документов. В этот период в основном документируются правовые отношения. Наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская правда», Новгородская и Псковская судные грамоты и др.) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (купчие грамоты, заемные и закладные кабалы, житийные записи при срочном найме работников и т.д.) Появление мест безопасного хранения документов. В городах - это центральныехрамы. Часто само хранение документа в храме придавало им юридическую силу. Центрами документоведения и хранения были гостинные дворы и монастыри,т.к. церковь обладала широкой юридической компетенцией. Формирование профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Сначала это были церковные псаломщики и дьяки. С XIV в. термин «дьяк» закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводства. Появление приемов засвидетельствования документов: скрепов, печатей, мостов (подписи на склейках). Формирование стадий разработки документа: чернопись - редакции - беловик. Формирование процедуры отмены юридической силы документов: документы доставались из хранилища и уничтожались в присутствии свидетелей. Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече комиссией часто публично и торжественно. Развитие документоносителя: пергамент - особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа. Потерявшие ценность документы счищались, и дорогой материал использовался вторично. Истории известны также глиняные таблички царя Хамураппи. Сейчас: бумага, кино, фото, магнитофонная лента, дискеты, перфокарты и т.д. Развитие языка документа. Сначала выписывались буквы с прямым очертанием, сплошным текстом без разделения на слова, без знаков препинания. И только к XIV веку начала использоваться точка в конце предложения. Возникновение негативных явлений - подделки и подчистки документов в политических и лично-корыстных целях. В этот период говорить о делопроизводстве как системе норм и правил еще рано, но четко намечаются направления развития делопроизводства. Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства с середины XV в. С усложнением административных задач появились постоянно присутственные места - приказы (практика личных поручений-приказов великого князя ближайшему окружению - князьям и боярам по решению отдельных вопросов государственного управления). По названию первых государственных учреждений – приказов этот период становления и развития государственного делопроизводства (XV-XVII вв.) принято называть приказным периодом. Направления развития делопроизводства этого периода. Появление специальных ведомств, занимающихся делопроизводством - приказов. Разделение приказов по функциям на органы территориального управления (казанский, сибирский приказы) и органы отраслевого управления (пушкарский, холопий, разбойный). Формирование структуры приказа: разделение труда, функций между отдельными звеньями приказного управления. Введение контроля за работой делопроиводителей и наказания за ошибки в официальном делопроизводстве. Развитие делопроизводства в управлению территориями. Третий этап. Система коллежского делопроизводства в VIII веке. Существенное упорядочение делопроизводства происходит при Петре I. В 1720 году Петр утвердил Генеральный регламент, которым ввел систему делопроизводства, получившую название «коллежской» по названию учреждения нового типа - коллегии. Всего за 1718-1720 гг. вместо упраздненных приказов создано 12 коллегий: Иностранных дел, Военная, Адмиралтейская, Камер-коллегия, Штатс-коллегия, Ревизион-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактур-коллегия, Коммеру-коллегия, Юстиц-коллегия, Вотчинная, Главный магистрат. Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений коллегией, в которую входили: президент, вице-президент, 2-3 советника, асессоры. С изданием Генерального регламента делопроизводство становится на твердую почву закона. Делопроизводственная деятельность закрепляется за самостоятельным подразделением - канцелярией. Центральными фигурами канцелярии становятся: секретарь + нотариус + регистратор + актуариус (ведение общего журнала всех входящих бумаг, хранение бумаг, ответственность за их сохранность, заготовление канцелярских принадлежностей) + канцеляристы +копиисты + переводчики + толмачи (для устного перевода) + вахмистр (сторож для охраны). Билет 2.
|
