Затраты как управляемая экономическая категория

 

 

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как «издержки», «затраты», «расходы». Неправильное определение этих понятий может исказить их экономический смысл.

Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетных период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

Расходы представляют собой:

· Уменьшение экономических выгод в течении отчетного периода в форме выбытия активов организации или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации.

· Стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течении определенного периода времени для получения дохода.

Таким образом, к расходам относятся затраты определенного периода времени; расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода. [8, с. 131]

По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на 2 категории:

· Расходы данного отчетного периода – обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода;

· Отложенные расходы – связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем.

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из условий:

· В результате их осуществления получены доходы;

· Имеется достаточная уверенность в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

В экономической теории и практике наряду с понятием затрат широко используется понятие издержек.

Издержки – денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления организацией своей деятельности.

Существует несколько трактовок различий между понятиями затраты и издержки. Согласно одной из них, слово издержки следует употреблять для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо деятельности: издержки производства, издержки обращения, которые состоят из отдельных материальных, трудовых затрат. Согласно другой трактовке, издержки – более широкое понятие, чем затраты, так как оно включает в себя потери, расходы на социальные нужды. [5, с. 189]

Цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Основными задачами управления затратами являются:

· Повышение эффективности деятельности предприятия;

· Определение затрат по основным функциям управления;

· Расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

· Оценка структуры себестоимости, выявления факторов, влияющих на себестоимость продукции, поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех подразделениях предприятия, анализ влияния себестоимости на величину прибыли;

· Расчет затрат на единицу продукции;

· Формирование обоснованных цен на всю номенклатуру продукции

· Выявление рациональных способов контроля и измерения затрат;

· Выбор методов нормирования затрат, анализ отклонений фактических затрат от нормативов;

· Учет всех видов затрат в соответствии с выбранными классификациями;

· Планирование затрат, формирование бюджета доходов и расходов с определением базовых нормативов по статьям затрат и др.

Все задачи управления затратами должны решаться с использованием комплексного подхода, который будет способствовать росту эффективности работы предприятия и объединять в единую систему комплекс управленческих воздействий: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, стимулирование, учет, анализ и контроль затрат.

Перечень основных задач показывает, что управление затратами основано на обработке больших информационных потоков и использования сложных механизмов анализа данных. Ведение как оперативного, так и средне-, долгосрочного управления затратами, особенно в условиях нестабильного и быстро меняющегося рынка, невозможно без автоматизации. [4, с. 201]