Оформление текста

Текст отчёта должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297мм) через 1,5 межстрочных интервала. Шрифт Times New Roman №14

При написании отчёта следует придерживаться научного стиля изложения материала. Текст отчёта необходимо разбивать на абзацы, содержащие законченные этапы рассуждений. Необходимо стремиться к краткому и чёткому изложению материала в научном стиле. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта – общепринятым в научно-технической литературе. Кроме того, изложение материала отчёта в научном стиле предполагает использование:

− специальной фразеологии (устойчивых сочетаний слов);

− вводных слов (действительно, конечно, несомненно, известно, разумеется, вероятно, очевидно, к сожалению, следовательно, значит, итак, например, иначе говоря и т.п.);

− безличных глаголов (считается, принимается, устанавливается, не допускается, предполагается и т.д.).

Порядковый номер страницы проставляется в середине страницы сверху листа, на титульном листе (первом) номер не проставляется. Все листы отчёта, включая приложения, имеют сквозную нумерацию.

Структура отчёта

Введение. Во введении даётся краткая характеристика отрасли, к которой относится предприятие (организация, фирма), и основные функции его деятельности. Целесообразно изложить краткую историю развития данного предприятия. Заглавием должно служить слово «ВВЕДЕНИЕ», напечатанное на отдельной строке прописными буквами.

Сокращение слов. Сокращение слов в тексте и подписях под рисунками, как правило, не допускается. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке или установленные ГОСТ 2.316–68 «ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц».

Напомним, что к общепринятым сокращениям относятся:

– во всех случаях – т.е. (то есть);

– в конце фразы – и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн. др. (и многое другое), и пр. (и

прочее);

– при ссылках и сносках – см. (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), стр. (страница).

Оформление таблиц. Цифровой, а при необходимости и текстовой материал оформляется в виде таблиц в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105–79. Таблицы нумеруются в пределах раздела. Разрешается нумеровать таблицы в пределах всего отчёта. Номер указывается в надписи вида «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела), которая помещается в правом верхнем углу над таблицей. Таблицы могут иметь заголовки, которые помещаются над таблицей и начинаются с прописной буквы. На все таблицы в тексте должны быть ссылки вида «…в таблице 1.2», все таблицы отчёта должны быть

проанализированы. Разделы таблицы выбираются произвольно, высота строк таблицы должна быть не менее 8 см. Все заголовки и подзаголовки таблицы начинаются с прописных букв, в конце них знаки препинания не ставятся.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. Если цифровые или иные данные в графах таблицы не приводятся, то в соответствующих графах таблицы ставится тире. Цифры в графах таблицы располагаются так, чтобы классы чисел в графе были точно один под другим.

Основная часть. Текстовая часть отчёта выполняется студентом в виде текстового отчёта в соответствии с программой практики. К отчету прилагается дневник.

Заключение. Заключение является неотъемлемой частью любой работы. В заключении подводится итог проведённого исследования. В нём должны содержаться оценка результатов работы, выводы по проведённой работе, предложения по использованию полученных результатов. После выводов должна стоять подпись автора и дата.

Список литературы. Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении работы (не менее 5 источников). Список оформляется на отдельной странице и имеет заголовок «ЛИТЕРАТУРА».

Оформление приложений. В приложение выносятся материалы, поясняющие основное содержание работы, таблицы, рисунки, графики.

Приложение оформляется как продолжение отчёта со сквозной нумерацией листов. Каждое приложение должно начинаться с нового листа. В правом верхнем углу листа пишут прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номер, если приложений больше одного. Приложения нумеруются прописными буквами русского алфавит, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А»,

«ПРИЛОЖЕНИЕ Б».

Приложение должно иметь содержательный заголовок, который помещают после текста приложения и пишут прописными буквами. Ссылка на каждое приложение обязательно должна присутствовать в тексте отчёта.

При ссылке на приложение в тексте отчёта пишут слово «приложение» полностью строчными буквами и указывают номер приложения, например «… в приложении 2».

Защита отчета по Производственной практике (I)