Учет бухгалтерских операций 2.1. СчетаПлан счетов — основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть какая система счетов заложена в программу "1С: Бухгалтерия". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя. Для просмотра и корректировки плана счетов следует выбрать пункт главного меню Операции, а в ней — команду Счета. На экран будет выведен план счетов бухгалтерского учета (см. рис. 4). Рис. 4. План счетов представляется в виде списка, имеющего четыре графы: Код — код (номер) счета в соответствии с действующим планом счетов; С/сч. — код (номер) субсчета (для основного счета эта графа пуста); Наименование — наименование счета или субсчета; Вид субконто — наименование вида объектов аналитического учета (субконто), если по данному счету (субсчету) ведется аналитический учет. Список упорядочен по кодам (номерам) счетов и субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка и ввод новой записи ведется, как и для всех списков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код. При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится строка с кодом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами субсчетов вводится наименование субсчетов. При корректировке графы "Вид субконто" после нажатия клавиши Entrer на экран будет выведен список видов объектов аналитического учета (субконто). Из этого списка клавишами "? " и “? " выбирается нужный вид субконто и нажимается клавиша Enter (см. рис. 5) Список видов субконто содержит две графы: номер субконто и наименование субконто. Список можно упорядочить как по номеру субконто (F2), так и по наименованию субконто (F4). Если в списке нет необходимого вида субконто, нажимается клавиша Ins и вводится наименование нужного вида субконто. Чтобы отменить ведение аналитического учета или субсчета, выбирается строка Без субконто и нажимается клавиша Enter. При наличии у счета субсчетов существует возможность ведения списка субконто по счету в целом или по каждому субсчету отдельно. В первом случае следует указать наименование субконто только для строки с наименованием счета, во втором — только для строк с наименованиями субсчетов. Нельзя изменять номера счетов или субсчетов, по которым имелись операции в текущем или в прошлых периодах. Для печати плана счетов надо нажать клавишу F8.
|
